Programmaondersteuner Gebiedsontwikkeling

Over de functie
Stel je voor dat je de spil bent in een project dat een hele gemeenschap transformeert. Hoe zou het voelen om te weten dat jouw zorgvuldige werk achter de schermen bijdraagt aan een levendige, duurzame toekomst voor een heel gebied? Als programmaondersteuner voor Gebiedsontwikkeling ’t Groot Clooster ben je de onmisbare kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je biedt essentiële ondersteuning aan het programmateam en de projectleiders. Je duikt in de planningen, bewaakt de voortgang van diverse deelprojecten en zorgt voor vlekkeloze voorbereiding en verslaglegging van belangrijke overleggen. Van bestuurlijke driehoek tot participatiebijeenkomsten, jouw inzet maakt het verschil. Daarnaast beheer je administratieve systemen, ondersteun je bij financiële processen en zorg je voor een gestroomlijnde documentatie. Je bent de drijvende kracht die het team in staat stelt om te focussen op de inhoudelijke ontwikkeling. Kortom, je bent het organisatorische hart van het programma. Je zorgt ervoor dat collega's en stakeholders altijd goed geïnformeerd zijn en dat besluiten zorgvuldig worden verwerkt.

Wat je gaat doen

Als programmaondersteuner krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van ’t Groot Clooster. Je ondersteunt het programmateam en de projectleiders door ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen en dat iedereen goed geïnformeerd is. Dit is jouw kans om jouw organisatorische talenten volledig te benutten en bij te dragen aan een duurzame toekomst. Je zult groeien in een dynamische omgeving en waardevolle ervaring opdoen in complexe gebiedsontwikkeling.

• Je beheert de planning van het programma en bewaakt de voortgang van de verschillende deelprojecten nauwgezet.
• Je ondersteunt de programmamanagers en projectleiders bij het opstellen van heldere rapportages.
• Je plant en bereidt bijeenkomsten voor, zoals die van de bestuurlijke driehoek en participatiegesprekken, en verzorgt de verslaglegging.
• Je verwerkt acties en besluiten zorgvuldig en beheert de administratieve systemen, zoals Mozard.
• Je beheert mailboxen, stelt brieven op en draagt zorg voor een correcte archivering van documentatie.
• Je bewaakt de financiële ondersteuning van het programma en denkt mee over de inrichting hiervan.
• Je draagt bij aan een positieve teamdynamiek door oog te hebben voor het welzijn van collega's.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve duizendpoot die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en organisatorisch talent zorg je ervoor dat complexe processen soepel verlopen. Je bent een communicatieve teamspeler die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en altijd een stap vooruit denkt. Jouw nieuwsgierigheid en betrokkenheid maken je een waardevolle aanvulling op het team, waarbij je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt over de verdere ontwikkeling van het programma.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente.
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven en gebiedsontwikkeling.
• Je bent bekend met programma’s zoals Mozard of vergelijkbare systemen.
• Je bent bereid om incidenteel in de avond een overleg bij te wonen.

Gemeente Heemstede is een karakteristieke gemeente in Noord-Holland, waar inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties samen zorgen voor een prettige en leefbare omgeving. De gemeente werkt met een betrokken organisatie waarin korte lijnen, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en vanuit hun expertise bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente.

Binnen de organisatie wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Daarbij staat een professionele en dienstverlenende houding richting inwoners en partners centraal. Met een nuchtere en praktische aanpak zet Gemeente Heemstede zich in voor een toekomstbestendige leefomgeving en een organisatie die blijft aansluiten bij wat er in de samenleving nodig is.

Voor professionals biedt de gemeente een omgeving waarin zij hun kennis en ervaring kunnen inzetten binnen een betrokken team en tegelijkertijd een zichtbare bijdrage kunnen leveren aan de gemeente en haar inwoners.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Programmaondersteuner Gebiedsontwikkeling die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.