Notarieel secretaresse | parttime / fulltime | Rotterdam

Als notarieel secretaresses heb je een belangrijke rol. Je werkt nauw samen met de twee partners, notarissen, kandidaat-notarissen en de secretaresses. Jullie vormen een goedlopend team. In dit team runnen jullie het notariaat waar je werkt aan mooie zaken voor interessante cliënten. Zij vragen om jullie kennis en expertise en daarin streef je altijd naar het beste. Dat doen ze hier echt als team.

Samen met jouw collega secretaresses zorgen jullie dat alles op het notariaat geregeld wordt. Ze zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Als notarieel secretaresse ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Notariële akten maak jij passeer klaar en handelt het af. Zelfstandig verzamel en controleer je alle gegevens.

- Dossiers worden door jou aangemaakt waar je alle stukken goed weet te verwerken zodat iedereen ze op de juiste plaats kan vinden

- Maandelijks worden de declaraties opgemaakt en jij zorgt ervoor dat dit proces goed verloopt

- Voor de (kandidaat)notarissen verzorg jij het agendabeheer net als het bijhouden van de administratie van de opleidingen en onkostendeclaraties

- De cliënten zijn belangrijk en het is dan ook aan jou om goed contact te onderhouden

Het betreft hier een functie die fulltime of parttime te vervullen is, dat is in 30, 34 of 38 uur (minimaal 4 dagen). Het kantoor is gevestigd in Rotterdam en door de centrale ligging is het heel goed bereikbaar met het OV (direct bij het CS). Dit kantoor biedt ook de mogelijkheid om thuis te werken.

Heb je al ervaring als notarieel secretaresse / notarieel medewerker maar zoek je een ander kantoor dat (nog) beter past? Of heb je nog niet de ervaring, maar wel veel interesse in deze functie? Beiden is goed mogelijk.

Deze plek past goed bij jou als je je wilt verdiepen in het werk en een mooie ontwikkeling wil maken. Dit is door training on the job, maar ook verschillende cursussen en trainingen die vanuit het kantoor worden aangeboden. Er ligt hier een mooie kans, net als een fijne werkomgeving. Als je zoekt naar waardering voor jouw werk, werken aan interessante zaken, betrokkenheid én nauwe samenwerking in jouw team, vind je dat hier!

Vervolgens ziet dit kantoor graag dat jij ervaring en/of kennis meebrengt in het werken met bijvoorbeeld dossier of project administratieve werkzaamheden. Het gewend bent om met bepaalde processen en verschillende systemen te werken. Hierdoor zal je snel jouw weg vinden in de functie van notarieel secretaresse.

Werken bij dit advocaten-/notariskantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd.

Je kunt deze functie fulltime of parttime vervullen (minimaal 4 dagen). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om (na een goede inwerkperiode) thuis te werken. Het kantoor ligt vlakbij station Rotterdam Centraal en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV.

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, tot circa € 4.500 bruto per maand op fulltime basis
• Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• 26,5 vakantiedagen op fulltime basis
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (ook een vergoeding als je lopend/met de fiets komt)
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken
• Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding
• De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn
• Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen

De kennismaking start met een informeel gesprek waarin vooral wordt gekeken naar wie jij bent en wat goed bij je past in de functie van notarieel secretaresse. Vanuit daar kijken jullie samen verder of hetgeen jij zoekt en zij zoeken écht past bij elkaar.

Nieuwsgierig geworden hoe het is om hier te werken? Ik vertel je er graag meer over.

Je kunt jouw interesse laten weten door mij (Ellen Schelvis-Blom) te mailen: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bellen: . Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.