Receptionist(e) Office& management support
SPIE
Receptionist(e) Office& management support
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en afspraken
- Ondersteunen bij secretariële en organisatorische taken
- Bewaken van acties en deadlines
- Ontvangen van bezoekers en relaties
- Verzorgen van de algemene telefoonservice
Wat verwachten wij?
- MBO diploma Onderwijs of vergelijkbare opleiding
- MBO opleiding in secretariële of administratieve richting
- Ervaring in een secretariële of administratieve functie
- Goede kennis van MS Office
Volledige vacaturetekst
Bij SPIE Building Solutions draait alles om slimme technische oplossingen en sterke samenwerking. Als Receptionist(e) Office & management support ben je het gastvrije visitekaartje en een onmisbare schakel in de regio. Naast een dynamische werkplek profiteer je van 13 adv-dagen en een uitstekende pensioenregeling waarbij 70% wordt vergoed. Maak jij het verschil voor onze bezoekers? Ontdek direct hoe jij deze rol eigen maakt.
Dit ga je doen als
Bij SPIE Building Solutions draait alles om slimme technische oplossingen en sterke samenwerking. Als Receptionist(e) Office& management support ben jij een onmisbare schakel binnen ons regiosecretariaat. Je werkt vier dagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam en één dag vanuit Utrecht.
In deze veelzijdige functie combineer je organisatiekracht, secretariële ondersteuning en gastvrijheid. Jij houdt agenda's strak georganiseerd, ondersteunt management en collega's en bent tegelijkertijd hét visitekaartje van onze organisatie. Dankzij jouw inzet ervaren collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele en gastvrije omgeving.
Samen met je collega's van het regiosecretariaat zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt elkaar, deelt verantwoordelijkheden en pakt kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Als Receptionist(e) Office& management support zorg je voor structuur, overzicht en een professionele ontvangst. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
- Je beheert agenda's en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Je ondersteunt management en collega's bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden.
- Je bewaakt acties, afspraken en deadlines en houdt altijd het overzicht.
- Je ontvangt bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
- Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht.
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's.
- Je organiseert vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten en regelt alle praktische zaken daaromheen.
- Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring.
- PMT pensioen waarbij SPIE ruim 70% van de premie betaalt.
- 25 vakantiedagen en 13 adv dagen.
- Jaarlijkse winstuitkering.
- Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket.
- Mogelijkheid om vakantie en adv dagen te kopen of verkopen.
- Aantrekkelijke regeling voor de aankoop van SPIE aandelen.
- Laptop en mobiele telefoon.
- Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Een betrokken team binnen een professioneel regiosecretariaat.
- Een afwisselende functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving
- Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
- Ervaring in een secretariële, administratieve, receptioniste- of vergelijkbare functie.
- Beschikbaarheid voor 40 uur per week.
- De bereidheid om te werken van 08.00 tot 16.30 uur.
- Organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht.
- Gastvrij, servicegericht en representatief.
- Accuraat en zelfstandig, maar werkt ook graag samen.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibel en stressbestendig.
- Proactief en ziet werk liggen.
- Digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office.
- Bereid om mee te draaien in de telefoondienst.
- Een echte teamspeler die graag samenwerkt binnen het regiosecretariaat.
De naam “Building Solutions” zegt het al, binnen deze divisie van SPIE word je ondergedompeld in de wereld van de gebouwen. In dit team los je beheer- en onderhoudsvraagstukken op. Gebouweigenaren en -beheerders hebben vandaag de dag diverse uitdagingen; van efficiëntieverbetering, kostenbeheersing, wet- en regelgeving tot aan verduurzaming en digitalisering. Jij kan ze helpen. Onze klanten kunnen bij ons terecht met al hun technische behoeften op het gebied van werktuigbouwkunde, elektrotechniek en bouwkunde. Door nauw samen te werken met onze klanten kijken we verder dan alleen de onderhouds- en gebruikersbehoeften van vandaag. Denk jij ook mee in een duurzame en slimme aanpak die bijdraagt aan doelstellingen en ambities richting de toekomst?
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
