Logistics & Transport Coördinator

• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor minimaal 32 uur per week;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Werken binnen een internationaal opererende organisatie;
• Korte communicatielijnen en directe samenwerking met de Commercieel Directeur;
• Ruimte om logistieke processen en samenwerkingen met externe partners verder te optimaliseren;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Uitzendbasis met kans op vaste aanstelling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen transportcoördinatie;
• Ervaring met het aansturen en coördineren van externe magazijnpartners en/of 3PL-partners;
• Kennis van internationale logistiek, import- en exportdocumenten en Incoterms;
• Basiskennis van ADR-regelgeving is een sterke pré;
• Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende interne en externe partijen;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer planningen onverwachts veranderen;
• Je bent oplossingsgericht, zelfstandig en staat stevig in je schoenen.

Als Logistics & Transport Coordinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van alle transportstromen. De fysieke logistiek is uitbesteed aan externe partners. Jij zorgt ervoor dat de samenwerking met transporteurs, het reguliere magazijn, het ADR-magazijn en fulfillmentpartners soepel verloopt.

Ongeveer 70% van jouw werkzaamheden bestaat uit de dagelijkse operationele coördinatie. De overige 30% richt je je op het analyseren van prestaties, oplossen van knelpunten en verbeteren van logistieke processen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks afstemmen van planningen, capaciteit en bijzonderheden met externe magazijnen, fulfillmentpartners en transporteurs;
• Coördineren van inbound transport vanaf onder andere havenmagazijnen naar de externe magazijnen;
• Bewaken van aankomsttijden (ETA's) en afstemmen van losplanningen;
• Voorkomen van onnodige kosten, zoals demurrage en detention;
• Coördineren van speciaal transport, waaronder ADR-transport van batterijen;
• Ondersteunen van collega's van Sales, Inkoop en Customer Service bij transportvragen en douanedocumentatie;
• Registreren en analyseren van fouten, vertragingen en andere logistieke knelpunten;
• Bewaken van gemaakte afspraken en KPI's met externe logistieke partners;
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van logistieke processen;
• Rapporteren van logistieke prestaties en kosten aan de Commercieel Directeur.