Projectondersteuner
BLAU Bemiddeling
Projectondersteuner
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van de uitvoerings- en accorderingsplanning
- De integrale communicatieplanning actueel houden
- Bewaken van mijlpalen en deadlines
- Jaarplan en werkgeverscommunicatie inplannen
- Coördineren van contentaccordering voor communicatie
Wat verwachten wij?
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Ervaring met opbouwen en onderhouden van netwerken
- Volledig aanwezig op kantoor tijdens de inwerkperiode
- Wekelijks 1 tot 2 dagen aanwezig in Heerlen
Volledige vacaturetekst
Voor APG zoeken wij een Projectondersteuner die de uitvoering van het wettelijk communicatieplan naar een hoger niveau tilt. Je beheert complexe planningen, bewaakt cruciale mijlpalen en ondersteunt bij de contentaccordering. Je krijgt de unieke kans om na een intensieve inwerkperiode flexibel te werken, met slechts enkele dagen per week op kantoor in Heerlen. Duik in de wereld van pensioencommunicatie en zet jouw organisatietalent vandaag nog op de kaart!
Voor APG zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner
Functie
Projectondersteuner ter ondersteuning van de uitvoering van het Wettelijk communicatieplan, met focus op flankerende communicatie.
Taken en verantwoordelijkheden- Beheer van de uitvoerings- en accorderingplanning.
- Zorgen dat de integrale communicatieplanning actueel en compleet is, inclusief risico-classificatiemodel en accorderingsplanning.
- Bewaken van mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines; zorgen dat tijdig de juiste input beschikbaar is voor besluitvorming en afstemming binnen verschillende gremia.
- Opnemen van jaarplan en werkgeverscommunicatie in de uitvoeringsplanning.
- Coördinatie en operationele ondersteuning van contentaccordering voor flankerende communicatie (afstemming accorderingplanning, ondersteuning contentspecialisten bij aanleverproces, invullen van templates).
- Borgen en vastleggen van evidence met betrekking tot uitvoering en accordering van het WCP (bewijsvoering van communicatie-uitingen en uitgevoerde activiteiten).
- Voorbereiden en vastleggen van overleggen.
- Monitoren en rapporteren van WCP-executie; verzamelen en rapporteren van voortgangsinformatie en input leveren voor overleggen, rapportages en presentaties.
- Uitvoeren van overige ad-hoc verzoeken die bijdragen aan de uitvoering van het WCP of het contentcreatieproces.
- Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau.
- Ervaring: Minimaal 1 jaar in een vergelijkbare rol.
- Vaardigheden: Nauwkeurig en gestructureerd; zelfstartend/zelfstandig; analytisch en signalerend; in staat deadlines te bewaken en benodigde input op te halen en te verwerken.
- Netwerken: In staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden om wekelijks benodigde informatie te verzamelen.
- Uren: 3640 uur per week.
- Schaal: schaal 10.
- Werklocatie en aanwezigheid: tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor; daarna 1 ? 2x per week op kantoor in Heerlen.
- Opmerking: ZZP is voor deze rol niet mogelijk.
- Contract: mogelijkheid tot verlenging.
- Reisbereidheid: circa 25%50%.
Gevraagd
Eisen
- De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht
- Daarna wordt de kandidaat 1 á 2x per week op kantoor in Heerlen verwacht
- De rol is voor 36 tot 40 uur
- HBO/ WO werk & denk niveau
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol
Wensen
- HBO/ WO werk & denk niveau
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol
Aanbod
- Startdatum: .
- Locatie: Heerlen.
- Aantal uren: 40 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit Invalid Date.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren