HR Operations Professional 32 uur

Wil jij jouw HR-kennis inzetten binnen een organisatie met een prachtige maatschappelijke missie? Voor een betrokken en inspirerende non-profitorganisatie in de regio Hilversum zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige People & Culture (HR) Operations Professional voor 32 uur per week.

In deze rol zorg jij ervoor dat alle operationele HR-processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega's rekenen op een professionele HR-ondersteuning en draag je indirect bij aan een organisatie die dagelijks een waardevolle impact maakt.

Als HR Operations Professional ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte HR-administratie. Je ondersteunt de HR Adviseurs en zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en vrijwilligers;

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie;

• Verwerken van personeels-, salaris- en verzuimmutaties;

• Ondersteunen van het recruitmentproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van sollicitatiegesprekken;

• Coördineren van onboarding en offboarding;

• Beheren van het HR-systeem en bewaken van de datakwaliteit;

• Beantwoorden van operationele HR-vragen en beheren van de HR-mailbox;

• Organiseren van interne personeelsactiviteiten;

• Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen;

• Indien nodig fungeren als telefonische achtervang van de receptie.

Jij bent een nauwkeurige en proactieve HR-professional die energie krijgt van structuur, administratie en het ondersteunen van collega's. Je houdt overzicht, denkt vooruit en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie;

• Ervaring met HR-administratie en personeelsmutaties;

• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Personio) en Microsoft Office 365;

• Een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding;

• Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

• Een tijdelijke opdracht van september tot en met december 2026, met uitzicht op een langdurige samenwerking;

• Een functie voor 32 uur per week;

• Een afwisselende HR-rol binnen een professionele en betrokken organisatie;

• Veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en professionalisering;

• Een prettige werkomgeving waar samenwerking, eigenaarschap en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag is een vereiste.

Ben jij op zoek naar een HR-functie waarin je jouw organisatietalent kunt combineren met werken voor een organisatie die écht impact maakt? Dan maken wij graag kennis met je.