Coördinator Software Implementaties, fulltime, Reeuwijk

Ben jij degene die het overzicht bewaakt terwijl de specialisten hun werk doen?

Je hoeft niet de beste specialist in de kamer te zijn. Je moet wel degene zijn die weet welke specialist erbij moet komen om een project weer aan het lopen te krijgen. Bij NEXTlegal zoeken we een Coördinator Software Implementaties: de persoon die het overzicht houdt over de implementatieplanning en de vakspecialisten in beweging houdt, zonder over hun schouder te hangen.

Waarom dit geen klassieke projectmanagersrol is

Tijdens onze gesprekken met NEXTlegal viel de vergelijking met een huisarts, en die dekt het perfect: je weet van alles net genoeg, je herkent snel waar het echt schuurt, en op het moment dat er diepgang nodig is schakel je de juiste specialist in. Je stuurt geen team dat op jouw instructies wacht. Je werkt met consultants die uitstekend zelfstandig functioneren en die jou vooral zien als degene die het overzicht bewaakt, de weg vrijmaakt en er voor het team is waar nodig.
Dat vraagt om een menselijke antenne. Je voelt aan wanneer iemand wil klankborden, je merkt wanneer een project dreigt vast te lopen, en je haalt dan binnen de organisatie de juiste mensen bij elkaar om het weer vlot te trekken. En als iets echt niet haalbaar is, ben jij degene die dat op tijd benoemt.

Dit ga je doen

• Overzicht houden over de volledige implementatieplanning: welk project staat waar, wie is waar nodig en waar loopt het risico op vertraging
• Bewaken dat de stappen in het implementatieproces daadwerkelijk gevolgd worden, zorgvuldig en navolgbaar
• Klankbord en aanjager zijn voor de consultants: technisch, notarieel, advocatuur, financieel en BI
• Nieuwe opdrachten oppakken zodra ze binnenkomen en zorgen voor een soepele overdracht van verkoop naar implementatie
• Knelpunten vroeg signaleren en de juiste mensen samenbrengen om ze op te lossen
• Helder rapporteren over voortgang, planning en capaciteit richting je manager en de directie

Je rapporteert aan de Manager Sales & Marketing en zit daarmee precies op het snijvlak van verkoop en oplevering: wat verkocht wordt, moet ook waargemaakt worden, en jij organiseert dat. De consultants met wie je werkt vallen ook onder de Manager Sales & Marketing, dus de lijnen zijn kort. Je stuurt niet op hiërarchie, maar op overzicht, timing en overtuiging. Je bent zelf niet bij klanten aan het werk. Jouw plek is binnen de organisatie, dicht bij de teams.

Gevraagd

• Analytisch sterk en gestructureerd: planningen, afhankelijkheden en capaciteit doorzie je snel
• Goed met Excel, dat is in deze rol echt gereedschap en geen bijzaak
• Een kameleon: je schakelt net zo makkelijk met een ontwikkelaar als met een notarieel consultant of de directie
• HBO werk- en denkniveau, en je beweegt soepel tussen overzicht en detail
• Besluitvaardig en stabiel als het druk of onvoorspelbaar wordt
• Affiniteit met de juridische dienstverlening of het notariaat, of de ambitie om die wereld te doorgronden. Specialist hoef je niet te zijn
• Je haalt echt plezier uit dit type werk. Dat is misschien wel de belangrijkste voorwaarde

Over reisafstand: het werk gebeurt op het hoofdkantoor in Reeuwijk, en juist omdat de teams daar zitten wil je daar regelmatig zijn. We zoeken daarom iemand die binnen ongeveer 45 minuten reistijd woont, file meegerekend.

Aanbod

• Salaris tussen 4.300 en 4.800 euro bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een bonusregeling die kan oplopen tot een volledig extra maandsalaris
• Auto van de zaak, laptop en telefoon
• 27 vakantiedagen en een goede pensioenregeling
• 32 of 40 uur per week. Let op: maandag en vrijdag zijn de dagen waarop in dit werk veel gebeurt
• Hybride werken mogelijk, met het hoofdkantoor in Reeuwijk als thuisbasis
• Een platte organisatie met een dynamisch team en veel ruimte voor eigen invulling