Medewerker Verkoopadministratie Automotive

Een auto verkopen is één ding. Zorgen dat daarna het hele dossier foutloos wordt afgehandeld is minstens zo belangrijk.

Als Medewerker Verkoopadministratie Automotive ondersteun je de verkoopafdeling bij de administratieve afhandeling van nieuwe en gebruikte auto's. Zodra een auto verkocht is, zorg jij ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt en het dossier compleet is.

Je verwerkt verkooporders, controleert documenten, verzorgt facturatie en houdt contact met collega's van verkoop, planning, finance en andere interne afdelingen. Afhankelijk van de werkgever heb je daarnaast contact met importeurs, leasemaatschappijen en andere externe partijen.

Je houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk en signaleert het wanneer informatie ontbreekt of een aflevering vertraging dreigt op te lopen.

De functie wordt in de markt ook regelmatig Sales Support, Verkoopadministrateur of Commercieel Medewerker Verkoopondersteuning genoemd. De kern is hetzelfde: jij zorgt dat de verkoper kan verkopen en dat achter die verkoop administratief alles klopt.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring binnen een dealerbedrijf of Automotive organisatie is een duidelijke pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk bewaken.
• Je bent handig met computers en administratieve systemen.
• Je communiceert makkelijk met verschillende afdelingen.
• Je ziet zelf wanneer informatie ontbreekt en wacht niet af.
• Ervaring met verkoopadministratie, orderverwerking of Sales Support is een voordeel.

• Verkooporders administratief verwerken.
• Verkoopdossiers aanmaken, controleren en compleet houden.
• Voertuig- en klantgegevens verwerken.
• Verkoopfacturen voorbereiden en verwerken.
• Afleveringen administratief voorbereiden.
• Contact onderhouden met verkopers en andere interne afdelingen.
• Claims en acties richting importeur verwerken waar van toepassing.
• Bewaken of documenten en gegevens tijdig beschikbaar zijn.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van nieuwe en gebruikte auto's.
• Zorgen dat het complete proces van order tot aflevering administratief klopt.

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Mogelijkheden voor zowel 32 als 40 uur per week, afhankelijk van de werkgever.
• 8 procent vakantiegeld.
• Circa 24 tot 25 vakantiedagen.
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Werken binnen een professionele Automotive omgeving.
• Doorgroeimogelijkheden binnen verkoopondersteuning, ordermanagement of andere commerciële binnendienstfuncties.
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Verkoopadministratie lijkt bij verschillende Automotive werkgevers op elkaar, maar de praktijk kan behoorlijk verschillen. Bij de ene organisatie ondersteun je een klein verkoopteam en heb je het hele proces zelf in handen. Bij een grotere dealerorganisatie kunnen werkzaamheden juist over meerdere afdelingen verdeeld zijn.

Ook het aantal dossiers, de gebruikte systemen, werkdruk en doorgroeimogelijkheden verschillen.

Autotarget is gespecialiseerd in de Automotive. We bespreken eerst waar jij naar op zoek bent en kijken vervolgens welke werkgever en werkomgeving daarbij passen.

Eén sollicitatie bij Autotarget kan leiden tot meerdere interessante mogelijkheden bij verschillende werkgevers in de regio.

Wil je inhoudelijk praten over jouw volgende stap binnen de Automotive?

Sander ten Haaft



via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Je cv wordt niet zonder overleg naar werkgevers gestuurd.

Ben jij klaar voor de volgende stap in de Automotive?

Kijk voor de actualiteit van de vacatures altijd op autotarget.