Projectondersteuner
Matchpartner
Projectondersteuner
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Projectoverleggen voorbereiden, plannen en notuleren
- Actiepunten, planningen en deadlines bewaken
- Bestuurlijke stukken voorbereiden en redigeren
- Projectadministratie en documentatie actueel houden
- Ondersteunen bij diverse financiële werkzaamheden
Wat verwachten wij?
- MBO 4 opleiding in een relevante richting
- Ervaring als projectondersteuner
- Teamplayer, efficiënt, communicatief
Volledige vacaturetekst
Als projectondersteuner binnen het cluster Omgeving en Economie ben je de organisatorische spil in diverse projecten binnen de fysieke leefomgeving. Je bewaakt de voortgang, stroomlijnt de projectadministratie en verzorgt cruciale bestuurlijke stukken voor het college. Het bedrijf biedt jou een snelle feedbackcyclus van twee werkdagen tijdens het proces. Ontdek hoe jij met jouw scherpe blik op planning en budget impact maakt op de lokale samenleving en til projecten naar een hoger niveau.
Als projectondersteuner binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van diverse projecten binnen de fysieke leefomgeving. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en planning en ondersteunt projectleiders en de programmabureau-coördinator bij de dagelijkse uitvoering van projecten.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en andere overleggen
- Bewaken van actiepunten, afspraken, planningen, voortgang en deadlines binnen projecten
- Ondersteunen van projectleiders en de programmabureau-coördinator bij de dagelijkse uitvoering van projecten
- Voorbereiden en redigeren van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsvoorstellen, memo’s en geleideformulieren
- Verzamelen, ordenen en verwerken van projectinformatie in notities, analyses, rapportages en voorstellen
- Bijhouden en actueel houden van projectadministratie en -documentatie
- Ondersteunen bij financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking
- Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten
- Verzorgen van correspondentie en ondersteunen bij interne en externe projectcommunicatie
- Signaleren van knelpunten, afwijkingen en acties en deze tijdig onder de aandacht brengen van projectleiders
- Zorgen voor overzicht en samenhang tussen verschillende werkzaamheden, betrokken partijen en projectonderdelen
- Nauw samenwerken met projectleiders, programmabureau-coördinator en collega’s binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy
- Bijdragen aan een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van projecten binnen de gemeentelijke organisatie
Gevraagd
- Afgeronde MBO-4-opleiding in een relevante richting
- Aantoonbare ervaring als (project) ondersteuner
Aanbod
Wij doen hard ons best om jou zo snel mogelijk (binnen 2 werkdagen) reactie of feedback te geven. Voor deze vacature kan je schakelen met Johan Otten via 06 22670867 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..Waar je gaat werken
- Een salaris conform CAO Gemeente schaal 8 €3.246 en €4.556 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- Een functie voor 36 uur per week
- Flexibele werktijden en ruimte voor eigen regie
- Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Persoonlijke begeleiding vanuit een vaste recruiter en accountmanager
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren