Stage/afstudeeropdracht - Travel Risk Management

In het kader van onze Duty of Care willen wij ons Travel Risk Management Protocol herzien. Hiervoor willen we een duidelijk en gestructureerd proces inrichten, zodat medewerkers die naar risicolanden reizen goed voorbereid op pad gaan en tijdens (en na) hun reis op passende ondersteuning kunnen rekenen.

Wat ga je doen?
• Het herzien en (door)ontwikkelen van het Travel Risk Management Protocol (gericht op safety en security);
• Het inrichten van een helder proces voor voorbereiding, instructie en begeleiding van medewerkers vóór en tijdens (en na) hun reis;
• Zorgen dat medewerkers aantoonbaar beschikken over de juiste informatie en praktische voorbereidingen (afhankelijk van bestemming en risico);
• Het organiseren van de benodigde coördinatie binnen de organisatie zodat medewerkers zich gesteund weten;
• Bijdragen aan duidelijke communicatie rondom risico’s, verantwoordelijkheden en te nemen maatregelen;
• Het (door)ontwikkelen van formats/werkwijzen om consistentie en kwaliteit te borgen.
• Aansluiting van de processen en procedures op de Thales Groep standaard.

Waar ben je verantwoordelijk voor?
• Je zorgt ervoor dat het proces niet alleen op papier klopt, maar ook in de praktijk werkt: van reisaanvraag tot terugkeer, met aandacht voor bewustwording, instructie en operationele ondersteuning.

Wat vragen we van jou?
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in veiligheid, compliance, HR/arbeidsveiligheid, risicomanagement of gerelateerde vakgebieden;
• Je kunt processen vertalen naar praktische stappen en duidelijke communicatie;
• Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en kunt schakelen tussen verschillende belanghebbenden;
• Je hebt affiniteit met (internationale) reis- en veiligheidscontext en kunt hiermee professioneel omgaan.

Wat bieden wij?
• Een belangrijke rol binnen onze Duty of Care-aanpak;
• De kans om een concreet proces te ontwikkelen en te verbeteren;
• Een organisatie die veiligheid en ondersteuning serieus neemt;
• Ruimte om jouw expertise zichtbaar te maken en door te vertalen naar beleid en uitvoering.
• Een leuke werkomgeving binnen een internationale organisatie.