Managementassistent
SPIE
Managementassistent
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van mailbox en agenda
- Voorbereiden en notuleren van MT-overleggen
- Opstellen van diverse interne communicatie
- Creëren van content voor employer branding
- Adviseren over interne communicatiecampagnes
Wat verwachten wij?
- Een afgeronde HBO opleiding in relevante richting
- Ervaring als managementassistent of in een communicatiefunctie
- Ervaring met het schrijven van doelgroepgerichte teksten
- Ervaring met het beheer van SharePoint
Volledige vacaturetekst
Als Managementassistent bij SPIE ben je de onmisbare rechterhand van de directie en breng je structuur in agenda's en interne communicatie. Je vertaalt verhalen uit de organisatie naar sterke content en krijgt volop de ruimte om door te groeien met keuze uit meer dan 1250 opleidingen. Geniet van extra vrije dagen en word zelfs voordelig aandeelhouder. Klaar om verbinding en zichtbaarheid te creëren bij dé expert in Building Solutions? Zet vandaag de volgende stap in jouw carrière!
Dit ga je doen als
Als Managementassistent bij SPIE ben je de rechterhand van de directie én speel je een actieve rol in de interne communicatie. Je brengt structuur in agenda’s, overleggen en acties, terwijl je ook verhalen uit de organisatie vertaalt naar sterke communicatie.
Van MT overleg en directiepresentatie tot projectbezoek en interview: jouw werk is veelzijdig. Zo breng je overzicht, verbinding en zichtbaarheid binnen SPIE.
- Je beheert de mailbox en agenda van de directie, bewaakt prioriteiten en houdt openstaande acties scherp in beeld;
- Je bereidt MT overleggen voor, verzamelt en verspreidt vergaderstukken, notuleert en zet acties uit;
- Je stelt correspondentie op, verzorgt administratieve werkzaamheden en pakt urgente vraagstukken en escalaties daadkrachtig op;
- Je schrijft nieuwsbrievenen, stelt artikelen en andere interne communicatie op en beheert onder andere SharePoint en narrowcasting;
- Je neemt interviews af, bezoekt projecten en vertaalt verhalen uit de organisatie naar aantrekkelijke content en employer branding;
- Je ontwikkelt interne communicatiecampagnes en adviseert het management en de directie over communicatie richting medewerkers;
- Je bereidt presentaties, directiebeoordelingen, tradingreviews, visualisaties en dashboards voor en draagt bij aan BHV, BCP en andere bijzondere projecten.
- Een goed salaris én winstuitkering
- Een Reiskostenvergoeding
- Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
- Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
- Volop vakantie- en ADV-dagen
- Een goede pensioenregeling
- Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden
Je bent georganiseerd, communicatief sterk en voelt goed aan wat er binnen een organisatie speelt. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en pakt zaken uit jezelf op.
- Je hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, communicatiemedewerker of in een vergelijkbare veelzijdige functie;
- Je schrijft helder, aantrekkelijk en doelgroepgericht en vindt het leuk om verhalen uit de organisatie zichtbaar te maken;
- Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en houdt ook bij veel verschillende werkzaamheden overzicht;
- Je schakelt gemakkelijk tussen directie, management en collega’s binnen de organisatie;
- Je neemt initiatief, denkt vooruit en ziet waar jouw ondersteuning of communicatieadvies verschil maakt;
- Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en communiceert professioneel;
- Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig veranderen.
De naam “Building Solutions” zegt het al, binnen deze divisie van SPIE word je ondergedompeld in de wereld van de gebouwen. Wij staan dichtbij onze klanten. Dat betekent dus ook dat jij bij de mooiste projecten aan de slag gaat bij jou in de buurt. Je bent onderdeel van een projectenorganisatie. Ieder groot en complex project vraagt om een doordachte aanpak vanuit een ervaren team. Dan gaan bouw en techniek hand in hand.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
