Vakspecialist Contractmanager

Opdracht: Wij zoeken een combi van een vakspecialist (groen en reiniging) en contractmanager. Je krijgt een spilfunctie in het contractbeheer met onze 4 IBOR-gemeenten. Ben jij breder georiënteerd op jouw vakgebied? Dat is een fijne 'plus'?

Als vakspecialist ben je samen met de gemeenten verantwoordelijk voor jaarlijkse aanpassingen van de DVO opdrachten en voor de totstandkoming van de tactische vertaling en jaarlijkse raming en planning van de DVO opdrachten door Avri.

In de rol van vakspecialist zorg je voor een goede en prettige relatie met de deelnemende IBOR-gemeenten. Jij bent bijvoorbeeld geregeld in gesprek met de vakambtenaren van de gemeenten over de operationele als financiele voortgang DVO's en bijbehoorende werkbegrotingen. Het verzorgen van transparante (budget) afspraken en rapportages is de kern. Je werkt hiervoor samen met werkvoorbereiders, directievoerder, toezichthouders, financeel adviseurs, teamleiders IBOR buitendienst en de relatiemanager.

Wij zoeken een collega die een warm 'hart' heeft voor het vak. Iemand die graag met ons meedenkt en meewerkt om onze ambitie waar te maken. Wij zien kansen om onze gemeenten te ontzorgen in de grote uitdagingen waar wij samen voor staan. Zie jij die ook? We hebben wel een idee. En wij zijn juist benieuwd naar jouw ideëen.

De opdrachtnemer levert een bijdrage aan het intgraal beheren van de openbare ruimte van 4 IBOR-gemeenten, waarbij samenhang tussen diciplines zoals:

• Groen;
• Verharding;
• Riolering;
• Cultuurtechniek;
• Civieltechniek.

centraal staat, als het:

• Tijdig (laten) opstellen DVO's en bijbehorende werkbegrotingen;
• Tussentijdse (laten) opstellen financiële en operationele voortgangsrapportages;
• Bewaken uitputting budgetten als opstellen financiële en operationele forcast per DVO.

• Opstellen en controleren/actualiseren van DVO's inclusief bijbehorende werkbegrotingen;
• Opstellen rapportages inclusief forecast financieel als operationeel synchroon lopend met de diverse P&C cycli;
• Opstellen integrale beheerplannen;
• Controleren diverse aanbestedingsdocumenten RAW systematisch UAV 2012 (versie 2025) en bijbehorende directieramingen;
• Adviserend over beheer en onderhoud en vervanging;
• Toetsing van ontwerp op beheerbaarheid;
• Afstemming met interne- en externe stakeholders.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 36 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IBOR
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie (SGO) en/of gemeente
5. Aantoonbare werkervaring met integraal beheer (groen en reiniging)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beheersystemen IBIS en ArcGis
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzpers. Mocht je als zzper willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van vakspecialist integraal beheer openbare ruimte groen en reiniging met een financiële achtergrond bij tenminste één middelgrote gemeente of SGO van circa 100.000 tot 200.000 inwoners
2. Aantoonbare werkervaring met het adviseren naar portefeuillehouders én beleids(vak)ambtenaren openbare ruimte bij het opstellen van DVO's en bijbehorende werkbegrotingen
3. Aantoonbare werkervaring in het opstellen van IBOR (kwartaal en jaar) voortgangrapportages als forecast operationeel en financieel
4. Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek en UAV 2012 (versie 2025), Nationale én Europese aanbestedingen

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken