Bouwprojectmanager

In het kort: Je gaat als bouwprojectmanager het integrale bouwproces van sloop tot en met nieuwbouw van een duurzaam, circulair integraal kindcentrum sturen, inclusief planning, aanbestedingen, budgetbewaking, vergunningen en afstemming met alle betrokken partijen.

Opdracht omschrijving
De gemeente Heerenveen zoekt een bouwprojectmanager voor de sloop en nieuwbouw van Integraal Kindcentrum (IKC) Sint Jozef.
De opdracht betreft het integraal projectmanagement vanaf de afronding van de Programma van Eisen-fase tot en met realisatie, oplevering, ingebruikname en nazorg.
De bouwprojectmanager is verantwoordelijk voor het beheersen en realiseren van het project binnen de vastgestelde kaders op het gebied van tijd, geld, kwaliteit en organisatie. Het betreft een tijdelijke, projectmatige opdracht.

De opdracht omvat onder andere:
- Het organiseren, aansturen en beheersen van het volledige bouwproces;
- Het opstellen en bewaken van een integrale projectplanning;
- Het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming per projectfase;
- Het aansturen van ontwerpende en uitvoerende partijen;
- Het bewaken van budget en stichtingskosten;
- Het organiseren en begeleiden van aanbestedingen;
- Het coördineren van vergunningen en benodigde onderzoeken;
- Het begeleiden van uitvoering, oplevering en nazorg;
- Het verzorgen van voortgangsrapportages en eindafrekening;
- De nadere inhoudelijke en functionele eisen van het project zijn opgenomen in het bijgevoegde Pakket van Eisen.

De opdracht wordt als zelfstandige uitgevoerd, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de wijze van uitvoering en resultaat. Het is mogelijk om de opdracht met twee personen uit te voeren. In dat geval worden beide CV’s beoordeeld. De samenwerking en governance sluiten aan bij de systematiek zoals gebruikelijk bij integrale huisvestingsprojecten van onderwijs en kinderopvang.

Het project betreft de realisatie van een integraal kindcentrum waarin onderwijs (Sint Jozefschool), kinderopvang en een voorziening voor de wijk samenkomen in één gebouw. De nieuwbouw vindt plaats op de huidige locatie van IKC Sint Jozefschool in Heerenveen, waarbij het huidige gebouw (circulair) wordt gesloopt.
Tijdens de uitvoering van het project is tijdelijke huisvesting van IKC Sint Jozefschool noodzakelijk. Daarnaast vraagt de locatie en omgeving om zorgvuldige afstemming met gebruikers, omwonenden en gemeentelijke disciplines.

Het project kenmerkt zich door:
- samenwerking tussen meerdere partners (gemeente, schoolbestuur, kinderopvang, welzijnsorganisatie)
- integrale afwegingen tussen ontwerp, exploitatie en duurzaamheid
- ambities op het gebied van circulariteit en energieneutraliteit

Van de bouwprojectmanager wordt verwacht dat hij/zij deze complexiteit beheerst en vertaalt naar een effectieve en haalbare projectaanpak.

Verantwoordelijkheden
De bouwprojectmanager:
- Richt en leidt de projectorganisatie (stuurgroep, projectgroep en werkgroepen);
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen;
- Stuurt integraal op tijd, geld, kwaliteit, risico’s en informatie;
- Bereidt fasedocumenten en besluitvorming voor;
- Draagt zorg voor voortgangsrapportages en eindafrekening;
- Stuurt op afstemming tussen gebruikers, gemeente en externe partijen;

De volgende werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de opdracht van de bouwprojectmanager. Wel wordt verwacht dat de bouwprojectmanager stuurt op tijdige afstemming en aanlevering in relatie tot de integrale projectplanning:
- Het uitwerken van de visie op samenwerking en gebruik van het IKC (wordt door gebruikers zelf verzorgd)
- Het opstellen van overeenkomsten rondom eigendom, beheer en exploitatie
- De organisatie van tijdelijke huisvesting en verhuizingen
- De aanbesteding en realisatie van losse inrichting (meubilair), met uitzondering van gebouw gebonden voorzieningen.
- Het uitvoeren van specialistisch bouwkostenadvies en berekeningen op het gebied van circulariteit

De bouwprojectmanager zorgt wel voor samenhang, afstemming en integratie van deze onderdelen binnen het totale project.

Governance
- De gemeente treedt op als bouwheer;
- Besluitvorming vindt plaats in een stuurgroep waarin gemeente, schoolbestuur en kinderopvang zijn vertegenwoordigd.

Het project wordt gefaseerd uitgevoerd:
- Programma van Eisen (PvE)
- Voorlopig Ontwerp (VO)
- Definitief Ontwerp (DO)
- Technisch Ontwerp (TO)
- Aanbesteding
- Uitvoeringsgereed ontwerp (UO)
- Realisatie en oplevering

De volgorde van de fases is afhankelijk van de bouworganisatievorm.
Per fase wordt een fasedocument opgesteld en ter besluitvorming voorgelegd aan de stuurgroep.

Het project kent de volgende uitgangspunten:
- Realisatie van duurzame, toekomstbestendige huisvesting (minimaal energieneutraal);
- Circulariteit als uitgangspunt bij ontwerp en uitvoering;
- Integraal samenwerken tussen gemeente, onderwijs, kinderopvang en welzijnsorganisatie;
- Realisatie binnen vastgestelde budgetten en financiële kaders;
- Zorgvuldige afstemming met gebruikers, omgeving en stakeholders.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bouwprojectmanagement
- Aantoonbare ervaring met de realisatie van kindcentra (zowel nieuwbouw en/of vernieuwbouw), minimaal drie referentieprojecten. Tijdelijke huisvesting of verbouw/kleine renovaties worden niet gezien als passende ervaring
- Aantoonbare ervaring met het (bege)leiden realiseren van multidisciplinaire projecten met meerdere gebruikers
- Aantoonbare ervaring met duurzame en circulaire bouwprojecten, waaronder sturen op losmaakbaarheid, CO2-uitstoot en biobased
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingen en contractvorming van o.a. architect, installatieadviseur, aannemer en installateur
- U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
- In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.
- Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit.
- Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.
- Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Wensen
- Ervaring met vergelijkbare projecten (licht toe in CV) 20%
- Ervaring binnen of met gemeenten (licht toe in CV) 20%
- Ervaring met integrale kindcentra (licht toe in CV) 20%
- Ervaring met participatietrajecten (licht toe in CV) 20%
- Kennis van duurzaam en circulair bouwen (licht toe in CV) 20%

Competenties
- Kwaliteiten gericht op samenwerken/verbinden en het enthousiasmeren van betrokkenen om het maximale eruit te halen;
- Een sterke persoonlijkheid en hoog verantwoordelijkheidsgevoel, proactief, analytisch en flexibel;
- Goede communicatieve-, advies- en begeleidingsvaardigheden;
- Resultaatgericht;
- Organisatiesensitief;
- Besluitvaardig;
- Structurerend en overzicht houdend.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
Gespreksdatum: 03/11/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Heerenveen is gelegen in de provincie Friesland en heeft ongeveer 50.000 inwoners. De gemeente bestaat uit meerdere dorpen en buurtschappen, waaronder Heerenveen, Jubbega, Akkrum, en Nieuwehorne. Heerenveen staat bekend als een gemeente met een actief verenigingsleven en een rijke cultuur. De gemeente biedt diverse sport- en recreatiemogelijkheden, waaronder schaatsevenementen, voetbalwedstrijden van sc Heerenveen en andere vormen van vermaak. Heerenveen wil een aantrekkelijke en bruisende gemeente zijn waar inwoners en bezoekers zich thuis voelen en waar ruimte is voor ontspanning en ontmoeting.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.