Receptioniste 24 uur p/wk (wo/do/vr)

Ben jij een ervaren receptionist die mensen hartelijk ontvangt, makkelijk contact maakt en stevig in de schoenen staat? Zoek je een afwisselende baan voor drie dagen per week in de buurt van Groot-Ammers? Dan maken we graag kennis met je. Voor Alara in Groot-Ammers zoeken we een receptionist die zich thuis voelt in een nuchter, technisch productiebedrijf. Je bent het gezicht van de organisatie en zorgt dat bezoekers, leveranciers en collega’s zich welkom voelen. Je bent vriendelijk en toegankelijk, houdt overzicht en weet ook op drukke momenten duidelijk en rustig te communiceren. Je werkt op een centrale plek binnen het bedrijf. Je ontvangt een bezoeker, beantwoordt de telefoon en helpt een collega met een praktische vraag. Ondertussen houd je in de gaten wat er rondom de receptie nodig is. Moet er iets worden besteld of geregeld voor de lunch? Jij pakt het op. Je ontvangt ook internationale bezoekers en staat hen makkelijk in het Engels te woord. Spreek je daarnaast Duits? Dan is dat mooi meegenomen. Daarnaast verzorg je lichte administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van mailboxen, gegevens en registraties. Het belangrijkste is dat je handig bent met de computer en nauwkeurig werkt. Wat ga je doen: Samen met een collega zorg je dat de receptie goed bemand is en alles rondom de ontvangst soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Bezoekers en leveranciers hartelijk ontvangen en verder helpen.
• De telefoon beantwoorden en gesprekken doorverbinden.
• Bezoekers en bellers in het Nederlands en Engels te woord staan.
• Vragen van collega’s beantwoorden.
• Mailboxen en inkomende post bijhouden.
• Lichte administratieve werkzaamheden uitvoeren.
• Bestellingen en praktische facilitaire zaken regelen.
• Nieuwe medewerkers praktisch op weg helpen.
• Lunches, traktaties en andere praktische zaken organiseren.
• Zien wat er nodig is en daar zelfstandig op inspelen.

• Een baan voor 24 uur per week.
• Werktijden van 08.00 tot 16.30 uur.
• Bij voorkeur woensdag, donderdag en vrijdag.
• Een salaris van €16,00 tot €18,00 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
• Gratis parkeren voor de deur.
• Pensioenregeling.
• Een zelfstandige functie met veel contact en afwisseling.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen.
• Uitzicht op een vaste baan.

Alara is een technisch productiebedrijf. Kantoor en productie zitten op dezelfde locatie en de sfeer is nuchter, informeel en praktisch. Geen ingewikkelde lagen: collega's weten elkaar makkelijk te vinden.

Juist daardoor heeft de receptie een belangrijke plek binnen het bedrijf. Je kent veel collega's, weet wat er speelt en bent voor allerlei praktische zaken een vertrouwd aanspreekpunt.

Samen met een collega verzorg je de receptiebezetting. Daarom vinden we het fijn als jullie elkaar bij vakantie of ziekte waar mogelijk kunnen vervangen.

We zoeken een ervaren receptionist met een gastvrije, verzorgde uitstraling. Iemand die makkelijk contact maakt, verantwoordelijkheid neemt en niet voor iedere stap instructies nodig heeft. Je voelt goed aan wie je voor je hebt en wat diegene nodig heeft. Je helpt mensen graag, kunt duidelijk zijn als de situatie daarom vraagt en laat je niet snel uit het veld slaan.

• Je hebt ervaring als receptionist, gastvrouw of gastheer, of in een vergelijkbare functie waarin ontvangst centraal staat.
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief vaardig.
• Je staat stevig in je schoenen en houdt overzicht.
• Je spreekt goed Nederlands en Engels. Duits is een plus.
• Je kunt goed overweg met computers en pakt nieuwe systemen makkelijk op.
• Je werkt nauwkeurig bij lichte administratieve taken.
• Je ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt initiatief.
• Je voelt je prettig in een nuchtere, praktische werkomgeving.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag.
• Je hebt een rijbewijs en eigen auto.

• Een baan voor 24 uur per week
• Werktijden van 08.00 tot 16.30 uur
• Bij voorkeur woensdag, donderdag en vrijdag
• Een salaris van €16,00 tot €18,00 bruto per uur, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer
• Gratis parkeren voor de deur
• Pensioenregeling
• Een zelfstandige functie met veel afwisseling
• Een informele werkomgeving met korte lijnen
• Uitzicht op een vaste baan

Je start de eerste drie maanden via Receptioniste. Bevalt het van beide kanten? Dan is het de bedoeling dat je daarna rechtstreeks bij Alara in dienst treedt.

Woon je in Groot-Ammers of omgeving en spreekt juist die combinatie van mensen, administratie en regelen je aan? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en een korte motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..