Specialist BRP

In het kort: Je gaat als specialist BRP complexe burgerzaken afhandelen, aanvragen en berichtenverkeer verwerken, buitenlandse documenten beoordelen, inschrijvingen en hervestigingen regelen en alle administratieve en baliewerkzaamheden rondom burgerlijke stand, huwelijken en partnerschapsregistraties uitvoeren.

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
Jij komt te werken in een team met 55 collega’s. Wat jouw nieuwe team kenmerkt? Dat is natuurlijk de hoge sociale betrokkenheid en de wil om elke uitdaging aan te gaan. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel! Ben jij die betrouwbare, secure collega en stel jij een inwoner echt op zijn/haar gemak en adem je dienstverlening, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Als BRP Specialist voer je de volgende taken uit:
- Aanvragen op het terrein van BRP;
- Berichtenverkeer;
- Complexe BRP casuïstiek;
- Nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht, naturalisatie en verwerking mutaties in het systeem;
- 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland;
- Beoordelen en verwerken buitenlandse brondocumenten;
- Aangiften burgerlijke stand aan de balie;
- Indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties;
- Alle administratieve werkzaamheden rondom huwelijken en partnerschapsregistraties

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- De kandidaat is z.s.m. en uiterlijk per 16 november 2026 beschikbaar, voor 24-36 uur per week.
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar recente werkervaring in het uitvoeren van alle beschreven taken en producten, binnen de afdeling Burgerzaken bij een gemeente. In de afgelopen vier jaar, teruggerekend vanaf de datum van publicatie.
- De kandidaat is alle werkdagen in de week beschikbaar van 8.15 uur tot 17.00 uur en op donderdagavond tot 19.30 uur. De daadwerkelijke werkdagen worden na gunning bepaald.
- De kandidaat of kandidaten die door inschrijver wordt/ worden aangeboden in de inschrijving zijn gedurende deze uitvraag en op het moment dat de offerte door de gemeente Apeldoorn wordt geaccepteerd beschikbaar voor de onderhavige opdracht

Wensen
- De mate waarin de kandidaat aantoonbaar meer dan twee jaar ervaring heeft met de gevraagde algemene taken binnen Burgerzaken, waaronder aanvragen op het terrein van BRP, berichtenverkeer, aangiften burgerlijke stand aan de balie, indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties (40 punten);
- De kandidaat heeft aantoonbaar meer dan 2 jaar en minder dan 3 jaar werkervaring met de gevraagde taken binnen Burgerzaken (15 punten):
- De kandidaat heeft aantoonbaar 3 jaar of meer en minder dan 5 jaar werkervaring met de gevraagde taken binnen Burgerzaken (30 punten):
- De kandidaat heeft aantoonbaar 5 jaar of meer werkervaring met de gevraagde taken binnen Burgerzaken (40 punten):
- De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met complexe BRP-taken, waaronder eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, hervestigingen, beoordeling van buitenlandse brondocumenten, nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht (35 punten);
- De kandidaat heeft 2 jaar of meer, maar minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe BRP-processen (10 punten);
- De kandidaat heeft 3 jaar, maar minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe BRP-processen (20 punten);
- De kandidaat heeft 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring met complexe BRP-processen (35 punten);
- Mate van ervaring met iBurgerzaken (25 punten);
- De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken (0 punten);
- De kandidaat heeft minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken (10 punten);
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar, maar minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken (20 punten);
- De kandidaat heeft 3 jaar of meer aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken (25 punten).

Competenties
- Secuur en betrouwbaar: Werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens, signaleert onjuistheden en handelt conform wet- en regelgeving en interne procedures;
- Communicatief vaardig: Communiceert helder en begrijpelijk, stemt de boodschap af op de gesprekspartner en weet complexe regelgeving correct uit te leggen aan inwoners en collega's;
- Representatief: Treedt professioneel op, maakt een verzorgde indruk en vertegenwoordigt de gemeente op passende wijze in contacten met inwoners, collega's en externe partijen;
- Dienstverlenend: Stelt de inwoner centraal, denkt in oplossingen binnen de geldende kaders en zorgt voor een klantgerichte en correcte afhandeling van verzoeken en vragen.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3x 6 maanden
Gespreksdatum: 19/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Apeldoorn, gelegen in de provincie Gelderland, telt ongeveer 162.000 inwoners en bestaat uit de stad Apeldoorn en omliggende dorpen en buurtschappen. Apeldoorn staat bekend als een groene en bosrijke gemeente, met de Veluwe als achtertuin. De gemeente is een aantrekkelijke plek voor natuurliefhebbers en biedt tal van mogelijkheden voor recreatie en ontspanning. Apeldoorn is tevens bekend vanwege de koninklijke paleizen, waaronder Paleis Het Loo. De gemeente streeft naar een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers, waarbij duurzaamheid en welzijn belangrijke speerpunten zijn. Met diverse culturele en sportieve evenementen en een gevarieerd winkelaanbod is er altijd wat te beleven in Apeldoorn.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.