Medewerker studentadministratie

Werk jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van contact met studenten? Bij Ter AA in Helmond zorg je dat de studentenadministratie klopt en help je studenten en ouders verder met hun vragen.

Als medewerker studentadministratie zorg je dat alles rondom de administratie van studenten goed wordt geregeld. Van de eerste aanmelding tot wijzigingen, verzuim en uiteindelijk de uitschrijving. Daarbij heb je regelmatig contact met studenten, ouders en collega's binnen het onderwijs.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken van aanmeldingen, plaatsingen, wijzigingen en uitschrijvingen van studenten.
• Informeren van (aspirant-)studenten en ouders over bijvoorbeeld aanmelding, plaatsing en benodigde documenten.
• Registreren van ziekmeldingen en verlofaanvragen en melden van langdurig verzuim bij de juiste instanties.
• Verwerken van onderwijs- en praktijkovereenkomsten en andere gegevens in het studentenbestand.
• Aanleggen, beheren en controleren van student- en bekostigingsdossiers.
• Voorbereiden van dossiers voor bekostigingscontroles en audits.
• Beheren van algemene e-mailadressen en beantwoorden van administratieve vragen.

Je werkt 24 tot 32 uur per week, woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Je start per zo snel mogelijk tot 18 december, met kans op verlenging.

Als medewerker studentadministratie werk je zorgvuldig, ben je klantgericht en houd je overzicht in drukke momenten. Je communiceert helder en hebt een dienstverlenende houding. Het geeft je voldoening om studenten en ouders goed te begeleiden en informatie compleet en foutloos te verwerken.

Verder vragen we:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs.
• Digitale vaardigheid en kennis van administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je gaat aan de slag bij Ter AA in Helmond, een onderwijsinstelling voor beroepsonderwijs, volwassenonderwijs en algemeen vormend onderwijs. Hier worden jongeren en volwassenen begeleid richting hun toekomst. Je komt terecht in het team studentadministratie en werkt samen met 4 directe collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratie van studenten compleet en correct is en dat studenten en het onderwijs snel verder kunnen.

• Een salaris van € 2466 tot € 3431 / schaal 5, cao mbo
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Nick of Lars via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..