Sales & Office Coordinator

Sales & Office Coördinator | Breda | 32-40 uur | Internationale handelsorganisatie

Jouw nieuwe functieAls Sales & Office Coördinator vervul je een brede ondersteunende functie met zowel commerciële, administratieve als organisatorische verantwoordelijkheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen, bewaakt processen en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie efficiënt verloopt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Commerciële en administratieve ondersteuning

• Beheren van inkomend en uitgaand telefoon- en e-mailverkeer.
• Verwerken van orders en administratieve gegevens in diverse systemen.
• Onderhouden van contact met klanten, dealers en andere externe relaties.
• Afhandelen en opvolgen van serviceverzoeken en tickets.
• Ondersteunen bij facturatieprocessen en rapportages.
• Beheren en onderhouden van CRM-systemen.
• Ondersteunen van de salesorganisatie met prijslijsten, documentatie en commerciële administratie.
• Opstellen en versturen van communicatiematerialen en nieuwsbrieven.
• Organiseren en coördineren van trainingen en webinars.
• Verzorgen van uitnodigingen, bevestigingen en certificeringen.
• Beheren van trainingsagenda's en deelnemersadministratie.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en dealerbijeenkomsten.
• Ontvangen van bezoekers en relaties tijdens trainingen en bijeenkomsten.
• Organiseren van catering en bijeenkomsten.
• Boeken van hotels, vluchten, restaurants en andere zakelijke reizen.
• Beheren van kantoorvoorraden en bestellingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en facilitaire partners.
• Ondersteunen bij interne activiteiten en personeelsgerelateerde evenementen.

Jouw profiel
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van ontzorgen. Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Daarnaast weet je gemakkelijk te schakelen tussen verschillende stakeholders en werkzaamheden.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met CRM-systemen is een pré.
• Ervaring met Microsoft Dynamics en Power BI is een sterke pré.
• Je bent communicatief vaardig, gestructureerd en servicegericht.

Over de organisatie
Voor een internationale en groeiende organisatie actief binnen de consumenten- en retailmarkt zijn wij op zoek naar een Sales & Office Coördinator. In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen Sales, Marketing, Training & Education en de facilitaire organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's worden ontzorgd en klanten en zakelijke partners professioneel worden ondersteund.

De arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie.
• Veel contact met verschillende afdelingen en externe relaties.
• Een informele en betrokken werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Goede ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

Solliciteer direct op deze vacature
Neem voor meer info contact op met Hays voor meer informatie over deze positie of een vertrouwelijke kennismaking.
#1050483