Secretaris/ Secretaresse van het Bestuur

Ben jij een organisatietopper die graag het overzicht bewaart? Word jij blij van een afwisselende werkdag waarin geen dag hetzelfde is?
Binnen jouw functie ondersteun je een actieve branchevereniging met ruim 1.100 leden, die het hele jaar door verschillende bijeenkomsten en evenementen organiseert.

Krijg je energie van organiseren, plannen en regelen en houd jij je hoofd koel als er meerdere projecten tegelijk lopen?
Dan is dit een mooie kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een betrokken organisatie in de financiële dienstverlening.

Waarom deze werkgever?
Onze opdrachtgever ondersteunt verenigingen, stichtingen en organisaties binnen de financiële sector. Vanuit deze organisatie wordt ervoor gezorgd dat besturen zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk, terwijl de organisatie daaromheen soepel verloopt.
Je komt terecht in een gezellig en enthousiast team van vier secretaresses. Samenwerken en meedenken zijn hier vanzelfsprekend. Door de groei van de organisatie is er ruimte voor een nieuwe collega.

Als Secretaris/ Secretaresse ben jij de spil in de organisatie. Je ondersteunt een vereniging binnen de financiële sector en zorgt ervoor dat alles rondom het bestuur en de ruim 1.100 leden goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren van vergaderingen, masterclasses en bijeenkomsten, waaronder een jaarlijkse ALV en diverse evenementen zoals Hackathons;
• Beheren van mailboxen en onderhouden van contacten met leden en het bestuur;
• Voorbereiden van bestuursvergaderingen;
• Uitwerken en bewaken van actiepunten en afspraken uit vergaderingen;
• Coördineren van uiteenlopende projecten en evenementen die allemaal te maken hebben met hypotheken.

Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid voor een actieve branchevereniging die het hele jaar door evenementen organiseert. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Het is overigens niet nodig om inhoudelijk iets te weten van hypotheken. Heb je hier wel interesse in? Dan leren ze je dat natuurlijk graag.

Jij houdt van regelen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt graag met Microsoft Office;
• Je bent proactief en nauwkeurig en houdt goed overzicht;
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je denkt in oplossingen;
• Je brengt vooral een gezonde dosis enthousiasme en humor mee.

Wil je meer dan alleen secretarieel werk?
Mooi! Bij onze opdrachtgever krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Heb je bijvoorbeeld interesse in websitebeheer, vind je het leuk om data te analyseren, ben je een kei in ontwerpen of vind je het interessant om je te verdiepen in marktonderzoek? Dan kijken ze graag samen hoe ze jouw functie verder kunnen uitbreiden.
Ze vinden het belangrijk dat je werk doet waar je energie van krijgt.

Onze opdrachtgever is een adviesbureau voor de financiële dienstverlening. Met een team van bijna 18 collega's worden hypotheekadviseurs, verzekeraars, banken en andere financieel dienstverleners ondersteund.
De dienstverlening bestaat onder andere uit secretariaatsvoering, opleidingen, consultancy, marktonderzoek en organisatieadvies.
Binnen jouw functie ondersteun je een actieve branchevereniging met ruim 1.100 leden, die het hele jaar door verschillende bijeenkomsten en evenementen organiseert.

• Een afwisselende functie waarin het aantal uren bespreekbaar is;
• De mogelijkheid om er eventueel een duo-functie van te maken;
• Flexibele werkdagen die samen worden afgestemd;
• Een informele organisatie met korte lijnen;
• Een enthousiast en klein team;
• Veel zelfstandigheid én ruimte voor eigen initiatief;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een eigen vaste werkplek.

Enthousiast?
Leuk! Dan maken we graag kennis met je.

Heb je interesse in deze functie? Neem dan contact op met Diana Blom van DB | Recruitment. Zij vertelt je graag meer over de functie, de organisatie en de mogelijkheden.

Na jouw sollicitatie nemen we contact op om jouw wensen te bespreken. Toch nog vragen over de vacature? Bel of mail gerust! Diana Blom, tel.: .