HR Specialist - Chemie

Als HR Specialist in de vastgoedsector in Apeldoorn speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van HR-processen en het beheer van personeelszaken. Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve taken en draagt bij aan een prettige werkomgeving voor alle medewerkers.

Omschrijving

Als HR Specialist ben jij samen met de HR Manager verantwoordelijk voor een correcte, efficiënte en toegankelijke HR-administratie. Je bent een belangrijke sparringpartner voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van personeelsdossiers en verwerken van HR-mutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-correspondentie;
• Ondersteunen van de salarisadministratie in samenwerking met externe partijen;
• Bewaken van HR-processen zoals contractverlengingen, proeftijden, verlofregistratie en gesprekscycli;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen;
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en contact onderhouden met arbodienstverleners;
• Verzamelen en verwerken van HR-data en voorbereiden van managementrapportages;
• Ondersteunen van recruitmentactiviteiten, waaronder het plannen van gesprekken en kandidaatcommunicatie;
• Verzorgen van een soepele onboarding van nieuwe collega's;
• Coördineren van opleidingen, trainingen en ontwikkelactiviteiten;
• Signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen en actief meedenken over optimalisaties.

Profiel van kandidaat

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM;
• Circa 2 tot 5 jaar ervaring binnen een HR ondersteunende of brede HR-functie;
• Ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen en verzuimregistratie;
• Beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal;
• Nauwkeurig, zelfstandig en administratief sterk;
• Dienstverlenend ingesteld en communicatief vaardig;
• Proactief en sterk in het bewaken van processen en deadlines;
• Woonachtig in de regio Apeldoorn of bereid maximaal circa 30 minuten te reizen.

Aanbod

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

• Salaris tussen €3500 en €5000 bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week;
• Maar liefst 37 vrije dagen op fulltime basis;
• Aantrekkelijke pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van circa 66%;
• Volop mogelijkheden voor training, opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Werken binnen een financieel stabiele en groeiende internationale organisatie;
• Informele bedrijfscultuur met korte lijnen en veel persoonlijke betrokkenheid;
• Moderne werkomgeving in Apeldoorn;
• Gezamenlijke lunches, sociale activiteiten en een prettige werksfeer;
• Een afwisselende HR-functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Goede toekomstperspectieven door de voortdurende groei en verdere professionalisering van de organisatie.

Waar je gaat werken

Jouw nieuwe werkgever is een internationaal opererende organisatie binnen de bouwmaterialen- en technische industrie. Wereldwijd werken duizenden medewerkers dagelijks aan innovatieve oplossingen voor uiteenlopende projecten. Ondanks de internationale omvang heeft de Nederlandse vestiging een informele MKB-cultuur, waar samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Vanuit het moderne kantoor in Apeldoorn werk je samen met collega's van onder andere Sales Support, Marketing, Finance en Technical Support. Je komt terecht in een hecht team waar korte communicatielijnen, een praktische instelling en een prettige werksfeer de standaard zijn.