Medewerker Studentenzaken HvA

Krijg jij energie van contact met studenten, regelen én zorgen dat alles soepel loopt? En vind je het fijn als geen werkdag precies hetzelfde is? Lees dan snel verder, want de HvA zoekt tijdelijke versterking!

Je gaat aan de slag bij de Hogeschool van Amsterdam, binnen het cluster Social Work. Binnen dit cluster worden verschillende opleidingen aangeboden, waaronder de bachelor Social Work en de associate degrees Ervaringsdeskundigheid in Zorg en Welzijn en Sociaal Werk.

Jij werkt bij het Infopunt en hebt daardoor veel contact met studenten, docenten en collega's. Je komt terecht in een betrokken en gezellig team van 7 collega's waar hard wordt gewerkt én ruimte is om samen te lachen. Je werkt veel samen met collega's, maar krijgt ook genoeg ruimte om zelfstandig dingen op te pakken. Kortom: een dynamische werkomgeving waarin regelen, meedenken en contact met mensen centraal staan.

De eerste gespreksronde vindt uiterlijk vrijdag 11 september plaats.

Als medewerker studentenzaken zorg jij ervoor dat studenten en collega's snel verder kunnen met hun vragen. Je bent aanwezig bij het Infopunt en houdt verschillende praktische en administratieve taken in de gaten. Daarbij wacht je niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar zie je zelf waar je kunt helpen.

Dit zullen je taken zijn:

• Je werkt bij het Infopunt en helpt studenten en collega's met hun uiteenlopende vragen;
• Je beantwoordt tussen 09.00 en 12.00 uur de telefoon en behandelt vragen via de mailbox en ServiceNow;
• Je ondersteunt bij evenementen en helpt collega's die online via Teams deelnemen aan SW breaks;
• Je verwerkt praktijkovereenkomsten in OnStage en plaatst mededelingen via Brightspace;
• Je regelt praktische zaken, zoals catering, parkeerkaarten en cadeaubonnen, en pakt andere logistieke taken op wanneer dat nodig is.

Je werkt 28 uur per week en bent per direct beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdagochtend, tot en met januari.

Jij vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben en helpt hen graag goed op weg. Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel aan. Een volle inbox of meerdere taken tegelijk brengen jou niet snel van je stuk, en je blijft gefocust in een dynamische omgeving.

Daarnaast herken jij jezelf in deze punten:

• Jij hebt uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office, met name Teams, Excel, Word en PowerPoint; kennis van Brightspace is een pré;
• Jij werkt proactief en zelfstandig, pakt taken uit jezelf op en wacht niet af tot een collega je aan het werk zet;
• Jij bent communicatief sterk, klantvriendelijk en servicegericht.

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Studentenzaken voor 28 uur per week en een periode van 4 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,65. Dit uurloon kan oplopen tot €26,19, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Dit uurloon is nog exclusief 8,3% eindejaarsuitkering.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!