Facility, QHSE & Sustainability Coordinator

Als Facility, QHSE & Sustainability Coordinator zorg je ervoor dat de locatie in Rotterdam veilig, goed georganiseerd en in control blijft. Je bent het vaste aanspreekpunt voor facility, veiligheid, compliance en duurzaamheid en schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers, management en externe partijen. In deze praktische rol signaleer je niet alleen wat beter kan, maar regel je ook dat acties worden uitgevoerd en afspraken worden nagekomen. Je werkt in een logistieke omgeving waar overzicht, daadkracht en nauwkeurigheid belangrijk zijn.

Als Facility, QHSE & Sustainability Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van alles wat speelt op het gebied van facility, veiligheid, kwaliteit, gezondheid, security en duurzaamheid. Je werkt op een locatie waar kantoor, loods en bedrijfsterrein samenkomen en waar veel verschillende processen tegelijk lopen. In de praktijk ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers, certificerende instanties en andere externe partijen. Je houdt overzicht, signaleert risico’s en zorgt dat acties niet blijven liggen. Daarbij schakel je steeds tussen dagelijkse facilitaire zaken, QHSE-verplichtingen en verbeteringen op het gebied van sustainability. Je rapporteert aan de General Manager en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de locatie veilig, netjes en in control te houden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van facility management, onderhoud, keuringen, reparaties en storingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers, offertes opvragen, afspraken bewaken en contracten beheren.
• Bewaken van QHSE-beleid, wet- en regelgeving, audits, inspecties en opvolging van acties.
• Coördineren van RI&E, BHV, veiligheidscontroles en calamiteiten- en ontruimingsoefeningen.
• Bewaken van AEO- en securityzaken, toegangsbeheer en veiligheidsvoorzieningen.
• Coördineren van warehouse equipment, interne transportmiddelen en bijbehorende keuringen en onderhoud.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen op het gebied van duurzaamheid, faciliteiten en processen.
• Rapporteren aan de General Manager over voortgang, risico’s, kosten, incidenten en verbetermaatregelen.

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin je facility, QHSE, security en sustainability combineert.
• Werken in een praktische, operationele omgeving in Rotterdam met veel afwisseling in je werk.
• Een centrale rol met directe lijnen naar de General Manager en verschillende interne en externe stakeholders.
• Ruimte om verbeteringen en verduurzaming daadwerkelijk in gang te zetten en op te volgen.
• Samenwerken binnen een organisatie waar veiligheid, naleving en een professionele werkomgeving belangrijk zijn.

Je gaat aan de slag bij een logistieke organisatie in Rotterdam met een operationele werkomgeving op kantoor, in de loods en op het bedrijfsterrein. De organisatie werkt vanuit een sterke focus op veiligheid, compliance en een goed georganiseerde werkplek. Binnen het team is de rol van de Facility, QHSE & Sustainability Coördinator zichtbaar en belangrijk, omdat je zorgt dat afspraken, controles en verbeteringen ook echt worden uitgevoerd. Het is een omgeving waar samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en praktisch handelen samenkomen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Een relevante opleiding op het gebied van facility management, veiligheid, logistiek, techniek, QHSE of vergelijkbaar.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met facility management, QHSE, veiligheid of compliance.
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement; ervaring met audits, inspecties, certificeringen, AEO, BHV en RI&E is een pré.
• Je werkt praktisch, proactief, nauwkeurig en zelfstandig en weet acties ook echt af te ronden.