Secretarieel Administratief Medewerker

Als Secretarieel & Administratief Medewerker vervul je een brede en afwisselende rol binnen ons familiebedrijf. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat administratieve en secretariële werkzaamheden soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de verkoop bij de verwerking van orders, retouren en verzendingen.
Daarnaast:

• Beantwoord je binnenkomende telefoontjes en verbind je deze door naar de juiste collega
• Verwerk en beantwoord je e-mails en ontvang je bezoekers op kantoor
• Voer je orders in en werk je prijsafspraken en artikelomschrijvingen bij
• Verwerk je retourzendingen, manco’s en informatie rondom binnenkomende containers
• Meld je verzendingen aan bij transportbedrijven
• Controleer en verstuur je facturen
• Ondersteun je collega’s van de verkoop bij verschillende administratieve werkzaamheden

Je werkt nauw samen met een directe collega en bent een echte spin in het web binnen de organisatie. Door de combinatie van klantcontact, administratie en ondersteuning is geen dag precies hetzelfde.

Je komt terecht bij een echt familiebedrijf waar betrokkenheid, korte lijnen en persoonlijk contact centraal staan. De sfeer is nuchter en informeel en collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden. Samenwerken en elkaar helpen vinden we belangrijk.
Binnen het team werk je nauw samen met je directe collega en heb je veel contact met verschillende afdelingen. Door jouw centrale rol weet je wat er binnen de organisatie speelt en ben je voor klanten, leveranciers en collega’s een vertrouwd aanspreekpunt.
Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu net van school komt of al enige administratieve ervaring hebt: je krijgt de mogelijkheid om de functie steeds beter te leren kennen, verantwoordelijkheid op te pakken en mee te groeien binnen het bedrijf.