Administratief coördinator

Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag het verschil maakt binnen een maatschappelijke organisatie in de groene sector?

Zoek je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en een betrokken werkomgeving? Dan is dit een mooie tijdelijke opdracht waarbij je direct impact hebt op de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Als Administratief coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, ondersteunt collega's en management en houdt overzicht over uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen planning, organisatie, ondersteuning van interne processen en het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze kunnen collega's optimaal hun werk uitvoeren. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen en ondersteun je interne projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en vergaderondersteuning
• Coördineren van secretariaatswerkzaamheden
• Ondersteunen van HR- en financiële administratie
• Facilitaire en eerstelijns ICT-ondersteuning
• Organiseren van interne activiteiten en projecten

Gevraagd

Je bent georganiseerd, zelfstandig en communicatief sterk. Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als office manager, managementassistent of medewerker bedrijfsbureau
• Goede administratieve vaardigheden
• Goede digitale vaardigheden
• Affiniteit met een maatschappelijke of groene organisatie is een pré

Aanbod

Onderstaande voorwaarden zijn gebaseerd op een werkweek van 32 uur.
Je kunt rekenen op:

• Salarisindicatie: €3.000 tot €4.000 bruto per maand (fulltime indicatie)
• Tijdelijke opdracht van circa 3 tot 6 maanden
• Werkweek van 32 uur
• Zelfstandige en afwisselende functie
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen
• Werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een middelgrote organisatie binnen de groene en maatschappelijke sector in Noord-Nederland. De organisatie werkt dagelijks aan projecten die bijdragen aan een duurzame leefomgeving en het behoud van natuur en landschap.
De werksfeer is informeel, betrokken en praktisch. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en waarderen eigen initiatief. Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.