Office- & Project Coördinator Vastgoed, Amsterdam (32-40 uur)

Amsterdam | 32-40 uur per week | MBO+/HBO | Logistiek vastgoed

Een brede spilfunctie binnen een ondernemend vastgoedteam, waarin office management en management support samenkomen met projectmatige ondersteuning.

Voor het Nederlandse team van Montea zoeken wij een ervaren Office & Project Coordinator Vastgoed. Montea is een internationale, beursgenoteerde vastgoedorganisatie die zich richt op de ontwikkeling en exploitatie van logistiek vastgoed. De Nederlandse organisatie groeit en vanuit die ontwikkeling ontstaat een nieuwe functie binnen het team in Amsterdam. In deze rol ondersteun je de twee Country Directors en, waar nodig, de Business Developers en andere collega’s binnen het Nederlandse team.

Het zwaartepunt ligt op office management en management support. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt, houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden en ondersteunt de Country Directors bij organisatorische en administratieve zaken. Daarbij kun je denken aan agendabeheer, correspondentie, het voorbereiden van documenten en presentaties, het organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen en het bewaken van acties en deadlines. Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers en andere externe relaties.

Ook het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor aan de Weesperzijde valt binnen jouw verantwoordelijkheid. Je coördineert facilitaire zaken, houdt contact met leveranciers, zorgt dat praktische zaken worden opgepakt en bewaakt dat het kantoor professioneel en goed georganiseerd functioneert.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je het team ook bij vastgoed- en projectgerelateerde werkzaamheden. Je verzamelt en verwerkt informatie, houdt dossiers en CRM-gegevens actueel en verricht bijvoorbeeld zoekwerk via openbare registers zoals het Kadaster. Naarmate je de organisatie en haar processen beter leert kennen, kan deze projectmatige ondersteuning verder worden uitgebouwd.

Het is daarmee een brede en dynamische functie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet zelfstandig te bepalen wat op welk moment aandacht nodig heeft.

Waar je gaat werken

Montea is een beursgenoteerde vastgoedonderneming gespecialiseerd in logistiek vastgoed. De organisatie ontwikkelt en beheert vastgoed voor uiteenlopende logistieke en industriële gebruikers en is actief in onder andere Nederland, België, Frankrijk en Duitsland.

Ondanks de internationale schaal werkt het Nederlandse team compact en ondernemend. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

De cultuur is professioneel en resultaatgericht, maar tegelijkertijd informeel en direct. Dat maakt deze functie vooral interessant voor iemand die graag midden in een organisatie staat en energie krijgt van een brede rol waarin organiseren, ondersteunen en zelfstandig handelen samenkomen.

Solliciteren

Ben jij een zelfstandige en proactieve Office & Project Coordinator die graag werkt binnen een ondernemende vastgoedomgeving? Dan komen wij graag met je in contact.

Reageer via Real Estate Recruiters of Neem voor meer info contact op met Sjoerd Noordhoff voor meer informatie over de functie en Montea.