Administratief Medewerker

Achter elke correct gefactureerde order zit iemand die zorgde dat alle gegevens klopten. Als Administratief Medewerker ben jij die persoon bij een internationale logistieke organisatie in Utrecht. Ben je geïnteresseerd, lees dan verder!

• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een contract van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding of een OV-kaart;
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten;
• Een pensioenregeling en een opleidingsbudget.

• Logistieke en financiële gegevens verwerken en controleren in het TMS;
• Dossiers compleet maken en orders klaarzetten voor facturatie;
• Tarieven en klantafspraken controleren en meerwerk zoals wachturen en toeslagen verwerken;
• Ontbrekende gegevens signaleren en afstemmen met collega’s van Customer Service;
• Actief meedenken over verbeteringen in de logistieke administratie.

• Een afgeronde mbo 3 of mbo 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
• Aantoonbare ervaring met administratie, data-entry of facturatie;
• Cijfermatig inzicht en digitale vaardigheid, ervaring met een TMS, ERP of WMS is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Je komt te werken bij een moderne, internationale logistieke organisatie gevestigd in Utrecht. De organisatie verzorgt transport en logistieke dienstverlening voor een breed scala aan klanten en werkt dagelijks met grote volumes aan verzenddocumentatie en orderverwerking. Je rapporteert aan de Teamlead Customer Service en schakelt direct met collega’s van Order Management, transportplanning en Sales. In Utrecht werkt een team waarbij directe communicatie en onderlinge samenwerking centraal staan: vragen worden snel opgepakt en je merkt dat collega’s elkaar scherp houden. Samen zorgen jullie ervoor dat de logistieke administratie foutloos verloopt en klanten altijd kunnen rekenen op een betrouwbare afhandeling.