Teamleider Inkoop & Calculatie

Jij brengt rust, richting en scherpte vóórdat een project begint
Een bijzonder interieur begint niet in de werkplaats. Het begint met de juiste vragen, een betrouwbare calculatie en slimme keuzes over materialen, leveranciers en maakbaarheid.
Als Teamleider Inkoop & Calculatie zorg jij dat die basis staat. Je brengt overzicht in de werkvoorraad, helpt het team om de juiste prioriteiten te stellen en bewaakt de kwaliteit van onze calculaties en inkoopprocessen. Tegelijkertijd blijf je dicht bij het vak: bij complexe of strategisch belangrijke aanvragen duik je zelf de tekeningen, uitgangspunten en kostprijzen in.
Je komt terecht in een team met veel kennis en betrokkenheid. Wat het team nu nodig heeft, is iemand die richting geeft, afspraken duidelijk maakt en helpt om steeds slimmer en consistenter te werken. Niet door alles zelf over te nemen, maar door mensen in positie te brengen en samen verantwoordelijkheid te nemen voor het resultaat.

Wat ga je doen?
Leidinggeven & teamaansturing

• Overzicht houden over de calculatie- en inkoopwerkvoorraad;
• Prioriteiten bepalen op basis van deadlines, capaciteit en projectbelang;
• Zorgen voor een duidelijke verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden;
• Doelen van INTOS vertalen naar een concreet plan voor het team;
• Voortgang meetbaar maken, mensen aanspreken op afspraken en bijsturen bij achterblijvende resultaten of kwaliteit;
• Medewerkers begeleiden in hun vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Calculatie & inkoop

• Complexe, risicovolle en strategisch belangrijke calculaties zelf uitvoeren;
• Calculaties van collega’s beoordelen en accorderen;
• Tekeningen, specificaties en klantvragen vertalen naar betrouwbare uren, materialen, inkoopdelen en kostprijzen;
• Aannames, risico’s, alternatieven en uitsluitingen tijdig zichtbaar maken;
• Bewaken dat inkoopaanvragen, bestellingen en leveranciersafspraken goed en tijdig worden opgevolgd.

Overig

• Samenwerking versterken met Business Development, Projectmanagement, Werkvoorbereiding, Productie en Finance
• Verschillen tussen voor- en nacalculatie analyseren en vertalen naar betere normen en werkwijzen
• Werken aan uniforme processen, betrouwbare data en slimmer gebruik van systemen

Gevraagd

Wie zoeken we?
Kennis & ervaring:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in meubelmaker, bouwkunde, techniek, bedrijfskunde, calculatie of inkoop;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen calculatie, interieurbouw of een technische projectorganisatie;
• Ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe calculaties;
• Kennis van materialen, productiemethoden en projectprocessen binnen de interieurbouw;
• Inzicht in kostprijsopbouw, projectbegrotingen en operationele inkoop;
• Ervaring met het begeleiden of aansturen van collega’s;
• Ervaring met het verbeteren en standaardiseren van processen;
• Een sterk cijfermatig, technisch en bedrijfsmatig inzicht;
• Ervaring met een ERP- of calculatiesysteem; ervaring met Proteus is mooi meegenomen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Heb je nog geen formele teamleidersfunctie gehad, maar geef je in de praktijk al richting aan collega’s, bewaak je de kwaliteit en word je betrokken bij de moeilijkste aanvragen? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Functie: een sleutelpositie binnen het voortraject van onze projecten voor 32-40 uur per week. Met ruimte om het team en de werkwijze van Inkoop & Calculatie verder te ontwikkelen;
• Salaris: een salaris tussen € 5.000,-en € 6.250,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden:  Mooi aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 24 vakantiedagen en 6 ATV dagen, een reiskostenvergoeding, een riante pensioenregeling, een volledig verzorgde lunch en een collectieve ziektekostenverzekering; 
• De juiste apparatuur: Natuurlijk een laptop en telefoon van INTOS om je werkzaamheden goed uit te kunnen oefenen;
• Uitgebreide onboarding: Voor iedereen die bij INTOS start maken we een inwerktraject op maat; 
• Doorgroeimogelijkheden: Ontdek jouw kracht en interesses en groei door binnen onze organisatie met behulp van ons eigen interne ontwikkelprogramma INTOP. Leer daarnaast ook van je ervaren collega’s en ontwikkel jezelf met cursussen en trainingen; 
• Bereikbaarheid: Prachtige werkplek in Haarlem die vanuit Amsterdam, Leiden, Alkmaar en Utrecht bereikbaar is binnen ongeveer 30 minuten;  
• Positieve werkomgeving: Varieer je taken en groei in een stimulerende werkomgeving. INTOS hecht veel waarde aan haar nuchtere cultuur, waarbij het “samen doen” en plezier hoog in het vaandel staan. Daarom besteden we veel aandacht aan de mens;   
• Bootcamp en sportschool: Bij INTOS bieden wij wekelijks een bootcamp aan en kan je gebruikmaken van onze sportschool; 
• Leuke activiteiten: Van het INTOS-weekend tot de zomerbarbecue en vrijdagmiddagborrel - we doen graag leuke dingen samen.  

Meer zien van onze bedrijfscultuur? Bekijk hier onze video Wij zijn INTOS | Onze bedrijfscultuur.