Projectcoördinator Engineering

Zonder overzicht geen succesvolle projecten. Zonder jou geen overzicht. Industrie, infrastructuur en techniek worden steeds complexer. Tegelijkertijd verwachten opdrachtgevers dat wijzigingen, revisies en projectdocumentatie foutloos én op tijd worden opgeleverd. Achter iedere succesvolle onderhouds- of renovatieklus schuilt daarom een goed georganiseerde tekenkamer. Wij zijn om deze reden hard op zoek naar een Projectcoördinator voor onze Engineering afdeling. Een goede coördinator die structuur brengt in de dagelijkse stroom van tekeningen, revisies, aanvragen en deadlines. Iemand die graag schakelt met collega's, overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en ervoor zorgt dat engineers en tekenaars hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Coördinator vorm je het organisatorische hart van de afdeling Engineering. Je bewaakt het overzicht over alle lopende tekenwerkzaamheden en zorgt ervoor dat aanvragen tijdig, volledig en volgens afspraak worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met engineers, tekenaars, projectleiders, externe partners en opdrachtgevers. Daarbij houd je voortdurend zicht op prioriteiten, planning, voortgang en kwaliteit.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren, beheren en archiveren van binnenkomende tekeningen en documentatie.
• Beoordelen van aanvragen voor nieuw tekenwerk op volledigheid.
• Bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden en deadlines.
• Controleren van afgeronde tekenpakketten op volledigheid en benodigde goedkeuringen.
• Onderhouden van overzichtslijsten en planningen in Outlook en Excel.
• Afstemmen met klanten over ingediende tekeningen, revisies en goedkeuringen.
• Coördineren van werkzaamheden tussen engineers, tekenaars en externe partijen.
• Vastleggen van afspraken en prioriteiten tijdens project- en afdeling overleggen.
• Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
• Ondersteunen van de Manager Engineering bij capaciteitsplanning en werkverdeling.

Je bent een organisator pur sang. Je vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen en krijgt energie van het creëren van structuur. Je schakelt makkelijk tussen collega's, projectleiders en opdrachtgevers en durft mensen aan afspraken te herinneren wanneer dat nodig is.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk.
• Je neemt initiatief en wacht niet af.
• Je bent stressbestendig en behoudt rust onder druk.
• Je werkt planmatig en gestructureerd.
• Je bent klantgericht zonder de interne belangen uit het oog te verliezen.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve of project ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve werkhouding en een goed gevoel voor planning en organisatie.

Waar je gaat werken