Sr. Managementassistent

Als Senior Managementassistent ondersteun je samen met een collega de gezamenlijke directeur van twee organisatieonderdelen. Je komt binnen op een moment waarop er veel speelt. Juist daarom is het belangrijk dat jij snel je weg vindt, hoofd- van bijzaken onderscheidt en na een korte inwerkperiode zelfstandig kunt werken.

Je beheert agenda’s en mailboxen, bereidt overleggen en bijeenkomsten voor en zorgt voor heldere verslaglegging. Afspraken en actiepunten? Die verdwijnen bij jou niet ergens onderaan een lijstje. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Daarnaast verzorg je correspondentie en overzichten en regel je uiteenlopende administratieve en praktische zaken. Denk aan HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen.

Omdat je voor twee verschillende organisatieonderdelen werkt, kun je gemakkelijk schakelen tussen mensen, onderwerpen en belangen. Je zoekt actief de samenwerking, stelt vragen en ziet waar werkzaamheden slimmer georganiseerd kunnen worden. Ook nieuwe manieren van werken spreken je aan. Zo zie je bijvoorbeeld mogelijkheden om AI praktisch en verantwoord in te zetten bij verslaglegging, agendabeheer of administratieve processen.

Je krijgt een tijdelijke rol waarin je direct van betekenis bent voor twee organisatieonderdelen in verandering. Een mooie omgeving voor iemand die energie krijgt van organiseren, samenwerken en verbeteren.

• Een salaris van € 3.064 tot € 4.084 bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal 7 cao hbo, aangevuld met een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een tijdelijke aanstelling tot en met 31 december 2026 vanwege vervanging, met mogelijkheden om deels vanuit huis te werken.

Je bent een ervaren ondersteuner die niet hoeft te wachten tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je denkt vooruit, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en blijft nauwkeurig wanneer de agenda ineens een andere afslag neemt. Uiteraard ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

• Je beschikt over minimaal een mbo-diploma en hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je kunt goed prioriteiten stellen, behoudt overzicht onder tijdsdruk en bent bereid geregeld op locatie in Breda te werken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel. Je staat daarnaast open voor digitale ontwikkelingen en het slim inzetten van AI in ondersteunende werkzaamheden.

Waar je gaat werken

Werken in een organisatie die volop in beweging is, betekent dat geen dag helemaal hetzelfde hoeft te zijn. Voor een grote onderwijs- en kennisinstelling in Breda zoeken wij daarom een Senior Management Assistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de dagelijkse ondersteuning soepel blijft verlopen.

De organisatie ontwikkelt zich steeds verder van onderwijsinstelling naar kennisinstelling. Praktijkgericht onderzoek, flexibel onderwijs en samenwerking met het werkveld komen daarbij steeds dichter bij elkaar. Jij gaat aan de slag voor twee organisatieonderdelen die eveneens volop in ontwikkeling zijn en steeds meer naar elkaar toegroeien.

Het gaat om een tijdelijke functie voor 32 tot 40 uur , met Breda als standplaats