Senior projectondersteuner Rijkswaterstaat

Hou jij graag overzicht, denk je vooruit en zorg je dat afspraken niet blijven liggen? Als senior projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Haarlem ondersteun je projecten aan wegen, vaarwegen en tunnels.

Als senior projectondersteuner zorg je dat projecten goed georganiseerd blijven. Je bereidt overleggen voor, houdt acties bij en zorgt dat informatie actueel en duidelijk is. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, manager projectbeheersing en andere collega’s binnen het projectteam.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en bereidt overleggen voor en houdt rekening met verschillende agenda’s en belangen.
• Je maakt duidelijke en compacte notulen van project-, bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Je stelt agenda’s op en houdt actie- en besluitenlijsten actueel.
• Je kijkt vooruit naar welke overleggen nodig zijn en signaleert mogelijke overlap.
• Je houdt projectoverzichten actueel, verstuurt projectmails en doet voorstellen om de ondersteuning te verbeteren.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
• Je verwerkt documenten in SharePoint/Connect 3.0.

Je werkt 36 uur per week en start in oktober voor een jaar. Er is een mogelijkheid om 2 keer met 12 maanden te verlengen.

Je werkt hybride: deels thuis en deels op locatie. Ieder team heeft 2 of 3 vaste kantoordagen. Op deze dagen ben je fysiek aanwezig.

Je ziet snel wat er nodig is en wacht niet af. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft ook op drukke momenten flexibel. Je werkt zelfstandig, maar zoekt makkelijk de samenwerking op. Je bent klantvriendelijk, duidelijk en durft collega’s aan te spreken als dat nodig is. Notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer passen goed bij jou.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.

Je gaat werken bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Samen met collega’s werk je aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud West-Nederland Noord werk je aan projecten en onderhoud in Noord-Holland. De A-lijn richt zich op wegen, vaarwegen en tunnels.

Je maakt deel uit van één van de drie clusters én van een team van projectondersteuners. Je werkt meestal voor één cluster of project, maar springt waar nodig bij binnen een ander cluster. Zo werk je samen met collega’s aan goede ondersteuning van de projecten.

• Een salaris van € 3333 tot € 4457 / schaal 8, cao rijk
• Een reiskostenvergoeding van
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Laura of Mai via 0683334900 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..