Interim operationeel manager bedrijfsacademie

Ben jij een ervaren interimmanager die mensgericht leiderschap combineert met daadkracht, overzicht en kennis van het beroepsonderwijs? Heb je aantoonbare ervaring met praktijkgerichte opleidingen en leerwerktrajecten op vmbo-, mbo- en hbo-niveau en weet je hoe je onderwijsinstellingen, praktijkopleiders en het bedrijfsleven effectief met elkaar verbindt?

Voor de bedrijfsacademie van een landelijk opererende technische organisatie zoeken we op korte termijn een Interim Manager Bedrijfsacademie en Beroepsonderwijs.

Je geeft dagelijks leiding aan een team van vijf medewerkers en bent verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van de academie. Je brengt rust en structuur in de dagelijkse operatie, bewaakt de voortgang van opleidingen en leerwerktrajecten en zorgt dat medewerkers duidelijke prioriteiten en verantwoordelijkheden hebben.

De bedrijfsacademie speelt een centrale rol in de ontwikkeling van vakmanschap, talent en duurzame inzetbaarheid. Jongeren, zij-instromers en ervaren medewerkers volgen er praktijkgerichte leer- en ontwikkeltrajecten op verschillende niveaus. Als interimmanager zorg je ervoor dat deze trajecten professioneel worden georganiseerd en goed aansluiten op zowel de beroepspraktijk als de eisen van de betrokken onderwijs- en opleidingspartners.

De opdracht vraagt nadrukkelijk om iemand die de wereld van het specialistische beroepsonderwijs van binnenuit kent. Je begrijpt hoe praktijkgericht opleiden op vmbo-, mbo- en hbo-niveau is georganiseerd en wat nodig is om onderwijsinstellingen, deelnemers, praktijkopleiders, vestigingen en vakgroepen goed met elkaar te laten samenwerken.

Je bent zichtbaar en benaderbaar voor het team. Je brengt snel in kaart wat er speelt, verdeelt het werk en zorgt voor een haalbare planning. Je volgt afspraken actief op, neemt besluiten wanneer dat nodig is en helpt praktische knelpunten oplossen. Daarbij creëer je een professionele en veilige werkomgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen en zich verder kunnen ontwikkelen.

Naast de dagelijkse aansturing verbind je de academie met het management, de vestigingen, vakgroepen, onderwijsinstellingen, brancheorganisaties en externe opleidingspartners. Je vertaalt organisatiedoelstellingen en ontwikkelingen binnen onderwijs en arbeidsmarkt naar concrete verbeteringen in de dienstverlening van de academie.

Het betreft een interimopdracht voor vier tot vijf dagen per week, voor een periode van naar verwachting zes maanden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijks leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van een team van vijf medewerkers;
• Zorgen voor een heldere taakverdeling, duidelijke prioriteiten en een haalbare personeels- en capaciteitsplanning;
• Bewaken van het jaarplan, de opleidingskalender, doelstellingen, bezetting en het afdelingsbudget;
• Overzicht creëren in lopende opleidingen, leerwerktrajecten, ontwikkelactiviteiten, werkzaamheden en knelpunten;
• Duidelijke werk- en resultaatafspraken maken en de voortgang daarvan actief bewaken;
• Medewerkers begeleiden bij het organiseren en prioriteren van hun werkzaamheden;
• Stimuleren van eigenaarschap, samenwerking, kennisdeling en een professionele werkwijze;
• Achterstanden verminderen en operationele knelpunten in processen, planning en samenwerking praktisch oplossen;
• Eenvoudige en werkbare processen, rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren verbeteren en borgen;
• De kwaliteit, continuïteit, effectiviteit en het rendement van opleidingen en ontwikkelactiviteiten bewaken;
• Zorgen voor een goede aansluiting tussen onderwijsprogramma’s, praktijkleren en de personeelsbehoefte van de organisatie;
• Toezien op een professionele inrichting en uitvoering van stages, beroepspraktijkvorming, leerwerktrajecten en praktijkbegeleiding;
• De samenwerking onderhouden en versterken met management, vestigingen, vakgroepen, vmbo-scholen, mbo-instellingen, hogescholen, brancheorganisaties en externe opleidingspartners;
• Management en andere interne stakeholders adviseren over beroepsonderwijs, leren en ontwikkelen, vakmanschap en duurzame inzetbaarheid.

Onze opdrachtgever is een landelijk opererend technisch dienstverlenend familiebedrijf. De organisatie ontwerpt, realiseert, beheert en verduurzaamt technische installaties in de gebouwde omgeving. Vakmanschap, persoonlijke ontwikkeling, veiligheid en duurzame inzetbaarheid staan daarbij centraal.

De bedrijfsacademie vormt de verbinding tussen werken en leren. Jongeren en zij-instromers krijgen er de mogelijkheid om een technisch vak te leren en tegelijkertijd praktijkervaring op te doen. Daarnaast ondersteunt de academie ervaren medewerkers bij het verdiepen van hun kennis, het behalen van certificeringen en hun verdere professionele ontwikkeling.

De academie coördineert praktijkgerichte leer- en ontwikkeltrajecten op vmbo-, mbo- en hbo-niveau. Daarbij werkt zij nauw samen met de eigen vestigingen en vakgroepen, onderwijsinstellingen, brancheorganisaties, praktijkopleiders en externe opleidingspartners.

We zoeken een ervaren interimmanager die snel onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk. Je blijft niet op afstand adviseren, maar brengt mensen bij elkaar, organiseert het werk en zet plannen om in concrete resultaten.
Je bent betrokken en toegankelijk, maar ook duidelijk over verwachtingen, gedrag en resultaten. Je combineert operationeel leiderschap met aantoonbare kennis van beroepsonderwijs en praktijkgericht opleiden.

Je beschikt over:

• Ruime en aantoonbare ervaring als interimmanager, operationeel manager, teammanager of manager van een bedrijfsacademie, vakschool, opleidingsbedrijf of beroepsgerichte onderwijsomgeving;
• Aantoonbare en recente ervaring met het organiseren, aansturen of doorontwikkelen van specialistisch en praktijkgericht beroepsonderwijs op vmbo-, mbo- en / of hbo-niveau;
• Ervaring op het snijvlak van onderwijs en bedrijfsleven, waarbij je zelf verantwoordelijk bent geweest voor de uitvoering, kwaliteit of verbetering van opleidingen en leerwerktrajecten;
• Kennis van en ervaring met praktijkleren, zoals stages, beroepspraktijkvorming, BOL- en BBL-trajecten, praktijkbegeleiding en de samenwerking tussen deelnemer, onderwijsinstelling en leerbedrijf;
• Ervaring met het onderhouden en aansturen van samenwerkingen met vmbo-scholen, mbo-instellingen, hogescholen en externe opleidingspartners;
• Bekendheid met de kwaliteits-, kwalificatie-, certificerings- en regelgevingseisen die relevant zijn voor beroepsgerichte opleidingen en erkende leeromgevingen;
• Aantoonbare ervaring met het rechtstreeks aansturen, coachen en ontwikkelen van professionals;
• Ervaring met het creëren van structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving;
• Ervaring met personeels- en capaciteitsplanning, budgetbewaking, managementinformatie en resultaatgericht werken;
• Ervaring met het ontwikkelen, verbeteren, implementeren en borgen van processen en werkwijzen;
• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Beschikbaarheid voor vier tot vijf dagen per week, voornamelijk op locatie in Nieuwegein.

Daarnaast breng je mee:

• Een mensgerichte leiderschapsstijl, gecombineerd met stevigheid, natuurlijk gezag en besluitvaardigheid;
• Het vermogen om operationele knelpunten snel te analyseren en praktisch op te lossen;
• Sterke communicatieve, coachende en adviserende vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden;
• Een hands-on werkwijze en een sterk gevoel voor prioriteiten;
• Het vermogen om zowel op operationeel als tactisch niveau te handelen;
• De bereidheid om medewerkers aan te spreken en bij te sturen wanneer de situatie daarom vraagt.

We hebben daarnaast een sterke voorkeur voor kandidaten met:

• Ervaring met technisch beroepsonderwijs, bij voorkeur binnen installatie-, bouw-, infra- of vergelijkbare techniek;
• Ervaring met SBB, erkende leerbedrijven, praktijkopleiders, kwalificatiedossiers en branchegerichte certificeringen;
• Ervaring met het professionaliseren of opnieuw inrichten van een bedrijfsacademie of opleidingsorganisatie.

Een uitdagende interimopdracht waarin je direct invloed hebt op het functioneren en de verdere ontwikkeling van een bedrijfsacademie.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over een betrokken team van vijf medewerkers en werkt op het snijvlak van operatie, leiderschap, technisch vakmanschap en beroepsonderwijs.

De inzet bedraagt gemiddeld vier tot vijf dagen per week, voornamelijk op locatie in Nieuwegein. De opdracht duurt naar verwachting circa zes maanden.