Projectsecretaresse Bouwbedrijf
Seven Oaks
Projectsecretaresse Bouwbedrijf
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- E-mails en post verwerken en prioriteren
- Projectplanningen nauwlettend bewaken
- Vergaderingen organiseren en notuleren
- Documenten opstellen voor opdrachtgevers
- Office management en toegangscontrole uitvoeren
Wat verwachten wij?
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
- Ervaring met digitale documentmanagementsystemen
- Ervaring met MS Office en Excel
- Beschikbaar op maandag
Volledige vacaturetekst
Als Projectsecretaresse bij dit bouwbedrijf zorg jij dat de projectorganisatie op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda's, bewaakt de planning en vormt het centrale aanspreekpunt binnen een dynamische bouwomgeving. Naast deze verantwoordelijke rol geniet je van veel zelfstandigheid bij een werkgever die echt meedenkt. Zet jouw organisatietalent in voor tastbare resultaten en bouw mee aan een succesvol projectteam. Ontdek of deze veelzijdige uitdaging de perfecte vervolgstap is voor jouw carrière.
Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en voel jij je thuis in de dynamiek van een bouwproject? Als Projectsecretaresse Bouwbedrijf zorg jij ervoor dat de projectorganisatie soepel blijft draaien. Je houdt overzicht, bewaakt belangrijke informatie en ondersteunt verschillende collega's binnen het projectteam. Daar staat een afwisselende functie tegenover met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, veel verantwoordelijkheid en volop contact met bouwprofessionals.
Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
- E-mails en post lezen, verwerken en prioriteren;
- In de gaten houden van de planningen;
- Vergaderingen organiseren en hierbij ook notuleren;
- Conform de richtlijnen documenten opstellen voor opdrachtgevers;
- Office management en toegangscontrole uitvoeren;
- Coördineren van feedback van werkmaatschappijen en opdrachtgever;
- Aanspreekpunt vormen voor allerlei vragen en benodigdheden.
Jij bent de ideale Projectsecretaresse voor dit bouwproject als je een creatief, sociaal en stressbestendig karakter hebt. Jij komt verplichtingen en afspraken altijd na en je kunt duidelijk communiceren in woord en geschrift. Organiseren, prioriteiten stellen en ontzorgen zit in jouw natuur, en je gaat proactief te werk om uiteenlopende taken op te pakken.
Verder beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring in een project of bouwmatige omgeving is een pré;
- Ervaring met digitale documentmanagementsystemen (DMS) of de bereidheid deze snel eigen te maken;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office, waaronder Excel;
- Goede beheersing van het Nederlands én Engels in woord en geschrift;
- Een nauwgezette werkwijze en een uitmuntend oog voor detail;
- Je bent twee dagen per week beschikbaar, waaronder de maandag.
Wat we jou bieden
Je krijgt een verantwoordelijke ondersteunende functie midden in een professionele bouwomgeving. De betreffende opdrachtgever biedt je ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het functioneren van het projectteam.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen de €3.000,- en €5.500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werkzaamheden;
- Werkzaamheden waarin administratie, organisatie, documentbeheer en projectondersteuning samenkomen;
- Een functie voor 24 - 32 uur per week.
Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een ontwikkelende aannemer die altijd meedenkt met opdrachtgevers. Het bouwbedrijf is expert op het gebied van specialistische bouwprojecten in de industriële bouw en utiliteitsbouw. Met behulp van ruime ervaring in verschillende producten, processen, disciplines, contracten en samenwerkingsvormen maakt deze organisatie elk project tot een succes. Werk jij bij dit bedrijf? Dan maak je onderdeel uit van een bevlogen team dat gaat voor topresultaten en maak je projecten om trots op te zijn!
Eenvoudig reageren
Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie en herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!
Wij sturen je zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging en geven je inzicht in de eventuele vervolgstappen.
Heb je een vraag over deze vacature of wil je meer informatie? Neem dan 24/7 contact op met Joris ter Denge via .
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Vandaag Solliciteren
