Managementassistent RVO Zwolle

Ben jij sterk in plannen, organiseren en overzicht houden? Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zorg jij dat agenda’s kloppen, vergaderingen soepel verlopen en teams hun werk optimaal kunnen doen.

In deze rol ben jij de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers. Jij houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat alles rondom vergaderingen en teamzaken goed geregeld is. Of het nu gaat om een volle agenda, een belangrijke meeting of een teammoment: jij zorgt dat alles soepel verloopt.

Collega’s weten jou ook makkelijk te vinden. Je helpt bij praktische vragen, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed worden opgepakt en afgerond. Met jouw organisatietalent en oog voor detail loopt het dagelijkse werk van het team net een stukje makkelijker.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland.
• Je verwerkt e-mails en zorgt dat vragen van collega’s bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je ondersteunt bij vergaderingen door deze voor te bereiden, te notuleren en actiepunten bij te houden.
• Je organiseert teammomenten en bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van collega’s.
• Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures.
• Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Je verzorgt standaard bestellingen volgens de afgesproken richtlijnen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een periode van 3 maanden, met kans op verlenging en eventuele overname.

Als managementassistent ben jij iemand die graag regelt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, en weet wat er prioriteit heeft.

Je bent communicatief sterk en werkt makkelijk samen met verschillende collega’s. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en zie je vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.

Met jouw organisatietalent, betrokkenheid en positieve instelling zorg je voor structuur, overzicht en een prettige samenwerking binnen het team.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het plannen van vergaderingen.
• Je bent stressbestendig, kunt tegen een stootje en snel van begrip.

Je gaat aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland binnen de afdeling Managementondersteuning. Hier werk je samen met collega’s die net als jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managers en het organiseren van het dagelijkse werk.

Je werkplek is Zwolle. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor (maandag en donderdag) en kunt de overige dagen, in overleg, deels vanuit huis werken.

Bij RVO krijg je een functie waarin geen dag hetzelfde is. Van agendabeheer en mailverwerking tot het organiseren van vergaderingen en teammomenten: jouw werk zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien. Je komt terecht in een collegiaal en betrokken team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01/ schaal 6, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jannet of Jesse via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..