Specialist -Inkoopdesk

In het kort: Je gaat een inkoopdesk opzetten en uitvoeren, collega’s ondersteunen bij inkoopvragen, administratieve processen stroomlijnen, dossiers en contracten bewaken en rapportages verzorgen binnen de gemeentebrede doorontwikkeling van de inkoopfunctie.

Ben jij de verbindende professional die structuur én service samenbrengt? De Gemeente Eindhoven zoekt een specialist operationele inkoop die een inkoopdesk inricht en uitvoert.

Jij zorgt voor een soepel administratief proces, ontzorgt collega’s met inkoopvragen en neemt hen op een klantgerichte en plezierige manier mee van behoefte tot contract. Zo maak jij het verschil in de interne dienstverlening. De werkverdeling voor deze opdracht zal ongeveer op 30% inrichting en 70% rolinvulling liggen.

De inkoopdesk die we op het oog hebben maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor de collega’s met een inkoopbehoefte. De meer complexe vragen worden soepel doorgeleid naar de inkoopadviseurs en contractmanagers.

Verder zorgt de inkoopdesk o.a. voor:
- Goede vastlegging van dossiers en bestellingen
- Bewaking en signalering van contracttermijnen
- Grip op de processen
- Betrouwbare rapportages over de spend en contractuitnutting

De context voor deze opdracht is het project gemeentebrede doorontwikkeling inkoopfunctie. Dit project bevat o.a. het anders opzetten van de source-to-pay stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement. Jij houdt je primair bezig met het opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft in verbinding met het concernbrede project.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst. Dat is ervaring met zowel het uitvoeren als coördineren van de verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten;
- HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding.
- CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Eindhoven is een stad in de provincie Noord-Brabant en heeft ongeveer 230.000 inwoners. Eindhoven staat bekend als een bruisende stad van innovatie en design, met een sterke focus op technologie. De stad herbergt diverse technologische bedrijven en kennisinstellingen, waaronder de Technische Universiteit Eindhoven. Eindhoven biedt een dynamische mix van werkgelegenheid, cultuur, uitgaansleven en recreatiemogelijkheden. De stad organiseert jaarlijks evenementen zoals de Dutch Design Week en Glow Eindhoven, waarbij lichtkunst de stad op unieke wijze verlicht. Eindhoven streeft naar een moderne, duurzame en vooruitstrevende stad waar wonen, werken en ontspannen samenkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.