Eventmanager Fort Voordorp
Hutten
Eventmanager Fort Voordorp
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Optreden als aanspreekpunt tijdens diensten
- Begeleiden van volledige event-cycli
- Bewaken van technische staat en pandbeheer
- Handhaven van Arbo-, HACCP- en veiligheidsvoorschriften
- Afstemmen met leveranciers en interne afdelingen
Wat verwachten wij?
- Ervaring met de voorbereiding en evaluatie van evenementen
- Ervaring met technisch beheer en onderhoud van locaties
- Kennis van facilitaire processen en veiligheidsvoorschriften
- Ervaring met facilitaire werkzaamheden (pre)
Volledige vacaturetekst
Fort Voordorp is een veelzijdige evenementenlocatie op een unieke UNESCO-werelderfgoedlocatie nabij Utrecht. Als Eventmanager word jij de spil in de organisatie van diverse zakelijke en particuliere events, waarbij je de gastvrijheid combineert met het beheer van dit historische pand. Naast doorgroeimogelijkheden via de Hai Academy profiteer je van leuke extra’s zoals korting op sporten en uitjes. Pak jij deze regierol op een monumentaal fort?
Fort Voordorp is een veelzijdige evenementen locatie waar zakelijke en particuliere events samenkomen: van congressen, beurzen en teambuildings tot feesten, workshops en bruiloften. De historische locatie combineert karakter met moderne faciliteiten en biedt ruimte aan evenementen van 30 tot 2.500 gasten, zowel binnen als buiten. Als Eventmanager ben jij de spil in de organisatie van deze events en zorg je dat de locatie altijd perfect is voorbereid. Je bent verantwoordelijk voor:
- Jij bent het aanspreekpunt op de werkvloer tijdens jouw dienst, zowel voor het team, als voor onze gasten
- Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van de events, hierbij horen ook de voorbereidingen en de evaluaties
- Je bent verantwoordelijk voor een schone, veilige en representatieve locatie en bewaakt de technische staat van Fort Voordorp, inclusief dagelijkse controles, onderhoudsplannen en investeringen.
- Je signaleert verbeterkansen in facilitaire processen en inrichting en ziet toe op naleving van huisregels, Arbo-, HACCP- en veiligheidsvoorschriften.
- Je stemt af met interne afdelingen, contactpersonen en leveranciers, bewaakt kwaliteit en personeelsefficiëntie en zorgt door snel problemen op te lossen voor een professionele uitstraling en optimale gastbeleving.
Tijdens events ben jij hét gezicht van de locatie en het belangrijkste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als onze medewerkers. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt MBO-4/HBO werk- en denkniveau
- Communiceren gaat je van nature goed en je komt professioneel en representatief over
- Je bent in het bezit van een BHV-certificaat en een certificaat Sociale Hygiëne
- Je krijgt energie van het plannen, organiseren en realiseren van events
- Ervaring met facilitaire werkzaamheden is mooi meegenomen, maar zeker geen must
- Je zoekt afwisseling in je werk: ongeveer 50% eventvoorbereiding/-uitvoering en 50% pandbeheer.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed (in verband met communicatie met gasten en collega’s)
- Een salaris van € 3.000 - € 3.500 bruto per maand op basis van 38 uur, afgestemd op jouw achtergrond en ervaring;
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en natuurlijk bouw je pensioen op;
- Doorgroeien en ontwikkelen met trainingen en workshops vanuit de Hai Academy;
- Je krijgt een contract dat past bij jouw wensen en beschikbaarheid. Bevalt het van beide kanten? Dan kijken we graag naar een vast dienstverband;
- Extraatjes waar je blij van wordt: spullen lenen voor je feestje, korting op leuke uitjes en producten en fiscaal voordeel op je sport abonnement.
Smaakt dit naar meer? Solliciteer direct!
Upload jouw contactgegevens via de sollicitatiebutton, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Neem dan contact op met Margreet de Vries via
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Hutten is onderdeel van Hai; Hutten Albron Impactmakers. Iedereen is welkom aan onze tafel. Het maakt niet uit wie je bent, waar je vandaan komt of hoe jij je talent inzet. Samen maken we het verschil voor onze gasten, opdrachtgevers en elkaar!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Rechtstreeks bij de werkgever
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Vandaag Solliciteren