Bestuurs- en Directiesecretaresse

Over de functie
Hoe houd je alle ballen in de lucht wanneer het bestuur en de directie rekenen op feilloze ondersteuning? Jij draait je hand daar niet voor om en brengt elke dag structuur in de hectiek. Als bestuurs- en directiesecretaresse vorm je samen met een ervaren collega de organisatorische motor van de staf. Je ondersteunt het voltallige college en de directie, waardoor zij zich volledig kunnen focussen op strategische en maatschappelijke opgaven. Jouw scherpe blik en proactieve houding zorgen voor rust en continuïteit binnen de organisatie. Als onderdeel van het bestuursondersteunende team zorg je voor een professionele en zorgvuldige ondersteuning van het bestuur. Je beheert complexe agenda’s, e-mailboxen en correspondentie en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden soepel en overzichtelijk verlopen. Je bereidt stukken voor en verwerkt deze zorgvuldig, onder andere voor de wekelijkse collegevergadering. Daarnaast coördineer je uiteenlopende kabinetszaken, zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders. Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier en bent daarmee een belangrijk visitekaartje van het bestuur. Ook lever je een actieve bijdrage aan de organisatie van bijzondere en betekenisvolle vieringen en herdenkingen. Wat bieden wij jou?

• Een maandsalaris tussen de €3.606 en €5.062 bruto op basis van 40 uur per week
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche

Wat je gaat doen

Word je enthousiast van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen op rolletjes lopen. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien binnen een maatschappelijk betrokken organisatie, waar jouw inzet direct bijdraagt aan het soepel verlopen van het bestuurlijke proces.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's, e-mailboxen en inkomende correspondentie
• Grondig voorbereiden en accuraat verwerken van vergaderstukken voor onder andere de wekelijkse collegevergadering
• Coördineren van kabinetszaken, zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het ontvangen van hoogwaardigheidsbekleders
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en optreden als het representatieve visitekaartje van het bestuur
• Organiseren en coördineren van diverse interne en externe evenementen, vieringen en herdenkingen

Functie-eisen

wat breng je mee?

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse.
• Je brengt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring mee in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
• Je hebt uitstekende kennis van en vaardigheid in het werken met MS Office.

Via Maandag® ga je aan de slag bij de gemeente Stadskanaal.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurs- en Directiesecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.