Agency Operator Rotterdam

Voor een professioneel en modern cargadoorskantoor in de regio Rotterdam zijn wij opzoek naar een agency operator. Het agentschap biedt 24/7 serviceverlening aan alle type schepen met alle ladingsoorten/diensten die de haven in regio Rotterdam aan doen.
Als agency operator ben jij de spil tussen wal en schip en zorg jij voor een vlotte port call. Voordat het schip de haven aan doet zorg jij voor een strakke communicatie en planning met de terminal, autoriteiten, loodsdienst, sleepboten en alle instanties die betrokken zijn bij de havenaanloop van het schip. Daarnaast zorg je er voor dat de terminal, douane, KMAR en havendienst over de juiste documentatie beschikken. Tijdens de operatie in de haven houdt jij goed contact met terminal en schip en zorg je er voor dat alle belanghebbende continue beschikken over de laatste stand van zaken. In samenspraak met het schip, de terminal en de autoriteiten bereid je het vertrek voor en zorg je dat alle (lading) documentatie nauwkeurig is afgehandeld en het schip vrijwaring krijgt om te vertrekken. Gedurende de havenaanloop assisteer jij ook met alle aanvragen van het schip waarbij jouw lokale kennis essentieel is. Zo komt het geregeld voor dat je onder anderen moet assisteren met zogenoemde huishoudelijke aanvragen. Denk hierbij aan het assisteren van een crewchange, drinkwater regelen, bunkerlevering coördineren, spare parts moet regelen en nog veel meer. Zodra het schip vertrokken is zorg je voor verdere (financiele) afwikkeling.

Een flexibele instelling in zowel werkzaamheden als werktijden, uitstekende communicatieve vaardigheden en een hoge mate van verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid zijn inherent aan de functie als agency operator.

• Contact houden met alle betrokken partijen zoals; het schip, de havenautoriteiten, ladingbelanghebbende, de terminal en de overheid.
• Het organisatorisch en administratief voorbereiden en opvolgen van een havenaanloop.
• Fungeren als vraagbaak voor het de bemanning van het schip omtrent de lokale wed en regelgeving.
• Assisteren van aanvragen van aanvragen van “huishoudelijke” aard (assisteren van een crewchange, coördineren van leveringen arrangeren van benodigdheden).
• Administratieve afwikkeling van vertrokken schepen.

• Een aantal jaren ervaring in de maritieme industrie.
• Afgeronde nautische / maritieme opleiding.
• Flexibele instelling in werkzaamheden en werktijden.
• Bereidheid tot lopen avond/nacht/weekend diensten.
• Leergierige, nauwkeurige en proactieve instelling.
• Stressbestendig.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (zowel in woord als geschrift).

Ervaring als scheepsagent is een pre.

• Goede primaire en secundaire arbeidvoorwaarden.
• Auto van de zaak, ook voor privé gebruik.
• Zeer uitdagende en verantwoordelijke baan binnen een leuk en professioneel team.