Coördinator wagenparkbeheer - Ambulancevoorziening Utrecht - standplaats Soesterberg

De functie
Om 24 uur per dag ambulancezorg te kunnen leveren moet elke ambulance inzetbaar zijn. Een ambulance die in de werkplaats staat, redt geen levens. Jij bewaakt de balans tussen tijdig onderhoud en genoeg operationele ambulances om de paraatheid te garanderen.
Ons wagenpark telt 91 voertuigen: ambulances, special care voertuigen, rapid responders en ondersteunende voertuigen. Daarnaast zorg je samen met de afdeling voor het onderhoud aan de brandcardsystemen. Komend jaar groeit onze vloot en wordt een substantieel deel vernieuwd. Je komt dus binnen op een moment waarop er veel beweegt.
Als coördinator ben je een meewerkend voorman. Je houdt het overzicht, verdeelt het werk, en je pakt zelf de klus op waar niemand anders aan toekomt. Samen zorg je dat ons wagenpark 24 uur per dag inzetbaar is. Je rapporteert aan het Hoofd Facilitair.

Overzicht en werkverdeling
Je weet welk voertuig waar staat, welke klussen er aan komen en wie waaraan werkt. Je verdeelt het werk zo dat het dagelijkse werk gedaan wordt, en dat er ruimte is voor eventuele spoedklussen tussendoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je directe collega’s en voor de externe (onderhouds-)partijen waarmee we werken.

Onderhoud en inzetbaarheid
Je stelt onderhoudsschema's op en bewaakt de uitvoering hiervan, je plant keuringen en werkplaatsbezoeken in, en regelt dat een reservevoertuig wordt ingezet als een ambulance uitvalt. Door preventieve en correctieve werkzaamheden slim te clusteren, zorg je dat stilstand minimaal is.

Garages en leveranciers
Je hebt dagelijks contact met onderhoudspartners en carrosseriebouwers, en je bent het aanspreekpunt voor de verzekeraar bij schademeldingen. Je ziet toe op uitbesteed werk, vraagt offertes op en houdt vast aan wat is afgesproken.

Facturen en administratie
Je controleert de facturen die bij het wagenpark horen en houdt de schadeadministratie bij. Je beoordeelt een factuur of calculatie op juistheid en of het bedrag klopt. Daarnaast voer je analyses uit om te signaleren welk voertuig structureel te vaak stilstaat.

Over jou
Zelfstandig
Niemand deelt je dag voor je in. Je bepaalt zelf je prioriteiten, houdt overzicht over onderhoud, schades, facturen en instroom tegelijk, en maakt af waar je aan begint. Knelpunten signaleer je tijdig bij het Hoofd Facilitair. Tot die tijd trek je het zelf.

Nieuwsgierig
Je wilt weten hoe iets nu werkt voordat je er iets aan verandert. Je bent nieuwsgierig naar je collega’s en bent van nature geïnteresseerd in hoe een afdeling bijdraagt aan het grote geheel. Je luistert naar de chauffeurs en verpleegkundigen die met onze ambulances op pad gaan, want zij merken als eerste wat er niet klopt.

Doortastend en secuur
Je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het wordt opgepakt. Je neemt je collega’s mee in je plannen en helpt ze op weg. Tegelijk ben je nauwkeurig in de administratie, want een kloppende registratie is wat ons wagenparkbeheer voorspelbaar maakt.

Wat bieden wij?
Arbeidsvoorwaarden volgens cao

• 172 vakantie-uren en 35 PLB-uren bij fulltime dienstverband (= 36 uur p.w.)
• 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 100 km per dag)
• Sportschoolvergoeding voor een gezonde levensstijl
• Scholings- en opleidingsbudget, inclusief trainingen voor persoonlijke groei
• Pensioenregeling bij ABP én collectieve verzekeringen (zorg, inboedel, auto, nabestaanden, etc.)
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering bij gedeeltelijke en/of volledige arbeidsongeschiktheid
• Flexibele werktijden afgestemd op jouw persoonlijke levensfase
• Vitaliteitspact - op latere leeftijd minder werken met behoud van pensioenopbouw
• Goede werk-privébalans met o.a. betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, rouwverlof en recht op onbereikbaarheid buiten werktijd

Gevraagd

Wat breng je mee?

• Mbo-4 werk- en denkniveau
• Ervaring met coördineren en plannen in een werkplaats, wagenpark of vergelijkbare omgeving
• Kennis van de autobranche is een pré. Heb je die niet, dan maak je je de materie snel eigen
• Rijbewijs C1, of de bereidheid dit te halen

Aanbod

Praktische informatie

• Een capaciteitentest, assessment en meeloopdag kan onderdeel zijn van het selectietraject
• je neemt deel aan een bereikbaarheidsregeling
• sollicitatiegesprekken staan gepland op 19 en 26 oktober

Enthousiast?
Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Neem gerust contact op met Kevin Wittekoek, Hoofd Facilitair, via . Je kan ook WhatsAppen onze HR-afdeling.

Waar je gaat werken

RAVU (regionale ambulance voorziening Utrecht) Ambulancezorg is mensenwerk en onze mensen zijn onze grootste kracht. Van het telefoontje op de meldkamer tot aan het ziekenhuis. Wij staan dag en nacht klaar voor de provincie Utrecht. Houd jij ons wagenpark paraat?