Managementondersteuner

Managementondersteuner (24-32 uur p.w.) Diemen

Voor een opdrachtgever te Diemen ben ik op zoek naar een management ondersteuner (24-32 uur p.w.).

Als managent ondersteuner wordt jij onderdeel van het team businessapplicaties & IT services. Jij helpt het team door overzicht te houden en te creëren en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve processen feilloos verlopen.

Jouw werk start wekelijks met een overleg waarbij de betreffende agendapunten van de week besproken zullen worden. Jij brengt prioriteiten in beeld en zorgt voor een realistisch weekplanning. Je stemt daarbij de agenda's doorlopend af met je collega's. Je beantwoordt vragen of lost een (kleine) storing op aan de hand van de richtlijnen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, waarbij je zorgt voor een strakke en concrete agenda en het tijdig delen van alle benodigde ambtelijke stukken met de belanghebbenden.

Het is mogelijk om deels thuis te werken. Met jouw team stem je af wanneer en waar je werkt, maar het is belangrijk om er rekening mee te houden dat je minimaal 1 dag per week op locatie bent.

De ideale kandidaat voor deze functie heeft minimaal 3 jaar ervaring in een zwaardere functie als secretaresse of bestuurssecretaresse. Zij of hij is op korte termijn beschikbaar, neemt verantwoordelijkheid, kan plannen en organiseren, werkt accuraat en gaat mensgericht te werk.

Gevraagd

• Je hebt je Mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur secretarieel of managementondersteuning;
• Je hebt minimaal 3 jaar gewerkt in een vergelijkbare functie, en kan dit ook aantonen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van kantoorsoftware (Microsoft Office en Outlook);
• Je bent proactief, klantgericht, en nauwkeurig;
• Je bent sterk in plannen en organiseren.

Aanbod

• Een mooi salaris tussen de €2.900,- en €3.600,- per maand op basis van 36 uur;
• Een flexibele functie voor 24-32 uur per week;
• Een vaste eindejaarsuitkering;
• Werktijden in overleg voor een goede werk-privébalans;
• Een laptop en telefoon;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Uitstekende reiskostenvergoeding;
• Eventuele thuiswerkvergoeding;
• Een goede pensioensregeling;
• Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden via de Actief Werkt! Academy en via de trainingen van het Rijk.

Enthousiast? Solliciteer direct en we spreken elkaar snel.

Waar je gaat werken

De organisatie is een belangrijk onderdeel van de inrichting van de Nederlandse gezondheidszorg. Ze houden zich bezig met gegevensuitwisseling, advies en verbeteringen en bewaken de kwaliteit en betaalbaarheid van de gezondheidszorg.