Administratief Medewerker Bedrijfsbureau (Nederlands, Duits en Engels)

Ben jij administratief sterk en beheers je Nederlands uitstekend en Duits en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk? Heb je een mbo-4-opleiding afgerond en wil je je verder ontwikkelen binnen een technische omgeving? Dan hebben wij een mooie fulltimefunctie voor jou in Maastricht! Via Bommel Uitzendbureau ga je aan de slag bij een professioneel staalverwerkingsbedrijf. De organisatie levert bewerkt staal aan industriële klanten in binnen- en buitenland. Je werkt samen met een ervaren collega en leert hoe orderverwerking, productie en logistiek op elkaar aansluiten. Op het bedrijfsbureau zorg je ervoor dat klantorders administratief correct en tijdig worden verwerkt. Je stemt werkzaamheden af met collega’s van verkoop, productie, logistiek en kwaliteitsbeheer. Daarnaast denk je mee over verbeteringen en krijg je een actieve rol bij de invoering van een nieuw ERP-systeem.

Wat je gaat doen

• Gereed melden van productieorders en bewaken van de administratieve voortgang;
• Afstemmen van orderwijzigingen met een ervaren collega en betrokken afdelingen;
• Opstellen van productiebonnen en ondersteunen van de administratieve orderafhandeling richting klanten;
• Bijhouden van voorraadgegevens en signaleren van afwijkingen;
• Registreren van klachten en bespreken met een collega of kwaliteitsbeheer;
• Voorbereiden van rapportages voor intern en extern gebruik;
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen;
• Helpen organiseren van de invoering van een nieuw ERP-systeem, ondersteunen bij het testen en helpen van collega’s bij het gebruik.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Duitse én Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van administratieve processen;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
• Interesse in techniek en de motivatie om meer te leren over materialen en productieprocessen;
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Je werkt graag samen, stelt vragen en denkt mee over verbeteringen;
• Een flexibele instelling en bereidheid om indien nodig over te werken.

Aanbod

• Een bruto startsalaris van ongeveer € 3.000 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een afwisselende fulltimefunctie in Maastricht;
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Samenwerking en afstemming met een ervaren collega;
• Ruimte om je kennis van bedrijfsprocessen, materialen en systemen verder te ontwikkelen;
• Een actieve rol bij de invoering van een nieuw ERP-systeem;
• Een informele werksfeer binnen een groeiende organisatie met een moderne productieomgeving.

Wil jij je ontwikkelen binnen het bedrijfsbureau en bijdragen aan een goede afstemming tussen administratie, productie en logistiek? Stuur dan je cv naar Bommel Uitzendbureau. Wij maken graag kennis met je en vertellen je meer over de functie en de opdrachtgever.