HR & Management Assistent

Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en krijg je energie van een functie waarin je verschillende werkzaamheden combineert?
Vind je het leuk om bezig te zijn met HR, administratie én managementondersteuning en ben je iemand die graag vooruit denkt en zaken goed regelt?
Dan is deze veelzijdige functie misschien precies wat je zoekt.

Waarom deze werkgever?
Je komt terecht in een groeiende organisatie binnen de verzekeringsbranche, waar professionaliteit en korte lijnen hand in hand gaan.
De organisatie is de afgelopen jaren flink gegroeid en bestaat inmiddels uit ruim 30 medewerkers. Tegelijkertijd is de sfeer persoonlijk en toegankelijk gebleven. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en daadwerkelijk bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

In deze gecombineerde functie ondersteun je op het gebied van HR, administratie, organisatie en management. Je bent een belangrijke schakel en zorgt ervoor dat uiteenlopende processen goed verlopen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verder ontwikkelen en uitwerken van het HR-beleid;
• Ondersteunen bij verschillende HR-processen;
• Uitvoeren en coördineren van salarisadministratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen bij Arbo- en veiligheidsvraagstukken;
• Verzorgen van facilitaire zaken en officemanagement;
• Administreren, controleren en bijhouden van facturen;
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen;
• Signaleren van aandachtspunten en het management hierin proactief adviseren;
• Meewerken aan organisatiebrede projecten en verbeterinitiatieven.

Juist de combinatie maakt deze functie afwisselend. De ene dag ben je bijvoorbeeld bezig met HR en salarisadministratie, terwijl je de andere dag een vergadering voorbereidt, facturen verwerkt of meewerkt aan een organisatie breed project.

Je bent iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en het prettig vindt wanneer zaken goed geregeld zijn. Je ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt kennis van HR;
• Je hebt kennis van administratieve en organisatorische processen;
• Je bent integer, toegankelijk en betrokken;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent praktisch ingesteld en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid;
• Je vindt het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je kunt goed plannen en prioriteiten bewaken;
• Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld;
• Je kunt zelfstandig werken en bent tegelijkertijd een echte teamspeler;
• Je beschikt minimaal over een HAVO- of MBO-diploma;
• Kennis van wet- en regelgeving binnen de verzekeringsbranche is een pré.

Een functie waarin je echt kunt meedenken!
Je krijgt binnen deze functie de ruimte om niet alleen uit te voeren, maar ook mee te denken en initiatief te nemen.
Zie je een proces dat slimmer kan? Heb je een idee voor een verbetering? Of signaleer je iets waar het management aandacht aan moet besteden? Dan wordt jouw inbreng gewaardeerd.
Dat maakt de functie interessant voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en niet alleen uitvoert wat er wordt gevraagd.

Onze opdrachtgever is onderdeel van een internationale verzekeringsgroep en is in Nederland actief binnen de verzekeringsbranche. Er wordt gewerkt met een groeiend team van inmiddels ruim 30 medewerkers.
De organisatie combineert de professionaliteit van een grotere internationale verzekeringsgroep met de korte lijnen en persoonlijke sfeer van een relatief compacte Nederlandse organisatie.

Je werkt in een open en informele omgeving waarin collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden. Er is ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de mogelijkheid om jouw functie mede vorm te geven.

Wat maakt werken hier prettig?
Binnen de organisatie staat persoonlijke aandacht centraal. Je bent geen nummer en jouw bijdrage is zichtbaar.

Medewerkers waarderen onder andere:

• De persoonlijke aandacht;
• De ruimte om de functie zelfstandig vorm te geven;
• De mogelijkheid om flexibel te werken;
• De betrokkenheid binnen het team;
• De korte lijnen en open communicatie;
• De ruimte om ideeën aan te dragen.

Alles is bespreekbaar.

• Een contract voor 1 jaar, met de intentie dit daarna om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een 13e maand conform de CAO voor het verzekeringsbedrijf;
• Een winstdelingsregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 27 verlofdagen op fulltime basis;
• De mogelijkheid om maandelijks een extra verlofdag te sparen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Een internetvergoeding van € 27,50 per maand;
• Een vergoeding van € 500,- per vijf jaar voor de inrichting van je thuiswerkplek;
• Een uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage;
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden op kosten van de organisatie;
• Aantrekkelijke korting op verzekeringsproducten.

Enthousiast?
Zie jij jezelf in deze veelzijdige combinatie van HR, administratie en managementondersteuning?
Dan maken we graag kennis met je.

Na jouw sollicitatie nemen we contact op om jouw wensen te bespreken.
Toch nog vragen over de functie, de organisatie en de mogelijkheden? Bel of mail gerust! Diana Blom, tel.: .