Tender Officer

• Actief monitoren van platformen van overheidsinstanties en andere aanbestedingskanalen voor potentiële opdrachten.
• Registreren en verwerken van binnenkomende offerteaanvragen.
• Downloaden en organiseren van projectdocumenten in de juiste interne systemen en het up-to-date houden van de calculatielijst.
• Communicatie en overleg met Management Assistent(e)/Calculatie om relevante informatie tijdig te verzamelen en te verwerken.
• Controleren van selectie- en gunningscriteria en het verzamelen van alle benodigde attesten en certificaten.
• Beheren van de administratieve opbouw van aanbestedingsdossiers, zoals samenwerkingsovereenkomsten en andere vereiste documenten.
• Opmaken van dossiers volgens gestelde normen (lay-out en inhoud) door interne en externe partijen.
• Afstemmen met calculatieteam en management voor volledigheid en juistheid van documenten.
• Indienen van de aanbestedingsdossiers via de juiste platformen, enkel na interne goedkeuring,
• Bijhouden van de calculatielijst en zorgdragen voor een nauwkeurige weergave van de status van alle lopende dossiers.
• Proactief beheren van de planning en coördineren van acties met betrokken afdelingen.
• Wekelijkse rapportage aan het management en calculatieteam over de voortgang van lopende dossiers.

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Basiskennis van aanbesteding- en schadebeheerprocessen, met bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen.
• Goede communicatieve vaardigheden om effectief te overleggen met verschillende interne en externe stakeholders.
• Organisatorische vaardigheden om meerdere dossiers parallel te beheren en deadlines te bewaken.
• Proactief en zelfstandig kunnen werken binnen een teamomgeving
• Effectief gebruik van gangbare computertoepassingen voor administratieve doeleinden
• KPD: Dagrapporten
• OF Diploma Hoger onderwijs Rechtspraktijk, Financiën, verzekeringen, office/bedrijfsmanagement
• OF gelijkwaardig door relevante ervaring

Waar je gaat werken

Wij matchen technische specialisten met projecten in de energietransitie. We verbinden talenten met kansen. We zijn dé go-to partner voor marktleiders en ambitieuze teamplayers. Wil je ook carrière maken in de energietransitie? Kies dan het veld van de toekomst.Volle kracht vooruit! We bieden je naast een gave vacature waarmee jij de energietransitie verder brengt, natuurlijk ook opleidingen, coaching, teamwork, netwerk, kansen en een fantastische werkomgeving. De next level, waar het nu en straks gebeurt. Zo omschrijven jouw toekomstige collega's STAR. Klinkt mooi? Dat is het ook.STAR maakt ruim baan voor jou, voor opdrachtgevers en voor de toekomst. Daarom investeren we graag in jou, lopen we samen voorop en vieren we onze successen altijd. Jouw groei = onze target. Jij doet ertoe. Stroop jij je mouwen op, dan doen wij de rest.Dus speel jij straks de hoofdrol in de toekomst van mens en techniek? Zet dan je carrière niet op de lange, maar op de linkerbaan. Bouw samen met STAR aan je skills, netwerk en carrière. Aan jezelf en aan de toekomst. Snel, samen en sociaal. Want een baan maakt veel mogelijk, maar jij maakt het verschil.Wil je vandaag instappen waar morgen de kansen liggen? Kies voor STAR.