Contract beheerder Informatiemanagement
Gemeente Leeuwarden
Contract beheerder Informatiemanagement
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Contracten en contractdossiers beheren en actualiseren
- Contractlooptijden en contractuele verplichtingen bewaken
- Prestaties, KPI's en serviceniveaus monitoren
- Analyses en rapportages voor managers opstellen
- Adviseren over verbetering van werkprocessen
Wat verwachten wij?
- MBO diploma Bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding
- Hbo of mbo in administratieve of juridische richting
- Ervaring met contractbeheer, contractadministratie of leveranciersmanagement
- Affiniteit met informatiemanagement en ICT-dienstverlening
Volledige vacaturetekst
Een betrouwbare digitale dienstverlening bij de gemeente Leeuwarden begint met goede afspraken. Als Contractbeheerder Informatiemanagement zorg jij dat alle ICT-contracten en softwareoplossingen inzichtelijk en actueel blijven. Je krijgt veel vrijheid met een eigen laptop, telefoon en hybride werkmogelijkheden. Samen bouwen we aan een innovatieve toekomst vol datagedreven werken en AI. Ontdek hoe jouw precisie het verschil maakt en duik in deze dynamische wereld!
De gemeente Leeuwarden werkt met een groot aantal ICT-contracten, softwareoplossingen en dienstverleningsovereenkomsten. Goed beheer van deze afspraken is essentieel voor een betrouwbare informatievoorziening, doelmatige inzet van publieke middelen en een professionele samenwerking met leveranciers. In deze functie lever je hier dagelijks een belangrijke bijdrage aan.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor contractinformatie binnen Informatiemanagement. Door jouw signaleringen weten contracteigenaren en leveranciersmanagers tijdig wanneer actie nodig is en beschikken zij over actuele informatie voor evaluaties, besluitvorming en sturing.
Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van professioneel contract- en leveranciersmanagement. Je analyseert contractgegevens, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan het optimaliseren van processen en werkwijzen.
Werkzaamheden
- Beheren, registreren en actualiseren van contracten, contractdossiers en bijbehorende documentatie;
- Bewaken van contractlooptijden, verlengingen, indexaties, opzegtermijnen en contractuele verplichtingen;
- Monitoren van afspraken, prestaties, KPI's en serviceniveaus;
- Ondersteunen van contract- en leveranciersmanagers met analyses, rapportages en managementinformatie;
- Adviseren over verbeteringen in contractbeheer, dossiervorming en werkprocessen;
- Onderhouden van contacten met leveranciers, samenwerkingspartners en interne stakeholders;
- Bijdragen aan projecten en initiatieven gericht op de verdere ontwikkeling van contract- en leveranciersmanagement.
Daarnaast:
- Schakel je gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en adviserende taken;
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en werk je prettig samen met verschillende stakeholders;
- Kun je zelfstandig werken en tegelijkertijd goed samenwerken binnen een team.
- Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfskundige, juridische of ICT-gerelateerde richting;
- Ervaring met contractbeheer, contractadministratie of leveranciersmanagement;
- Affiniteit met informatiemanagement en ICT-dienstverlening;
- Ervaring met registratiesystemen en Microsoft Office;
- Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
De sector Informatiemanagement beheert en ontwikkelt de informatievoorziening van de gemeente en ondersteunt de organisatie bij vraagstukken rondom digitalisering, innovatie en dienstverlening. Daarbij werken we onder andere aan datagedreven werken, AI, robotisering, kwaliteitsverbetering en digitale dienstverlening.
Je komt terecht in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. De sector maakt een transformatie door naar een meer regievoerende rol, waarbij samenwerking, innovatie en continue verbetering centraal staan. Onze kernwaarden zijn creativiteit, focus, samen, openheid en lef.
Je werkt nauw samen met contract- en leveranciersmanagers, informatieadviseurs, interne opdrachtgevers, leveranciers en samenwerkingspartners. Je maakt onderdeel uit van team IM-Architectuur & Advies en draagt bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor inwoners, ondernemers en collega's.
- Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op vast;
- Een salaris tussen €3.246 en €4.556, op basis van 36 uur per week, conform cao Gemeenten, schaal 8;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
- Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken;
- Een telefoon, laptop en goede faciliteiten voor thuiswerken;
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en groei.
Direct solliciteren?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil jij bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de gemeente Leeuwarden? Reageer dan via de sollicitatiebutton met jouw cv en motivatie. Reageren kan tot en met woensdag 7 oktober.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Erik Versteeg, Contract- en Leveranciersmanager, via .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jelte de Jong (Recruiter) via / (ook WhatsApp) of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op .
Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren