Notarieel Administratief Medewerker

Aktes opmaken, dossiers bijhouden en cliënten te woord staan: in het notariaat draait elke dag om precisie en betrouwbaarheid. Voor een gevestigd notariskantoor in Utrecht zoeken we een Notarieel Administratief Medewerker die de administratieve basis van de praktijk strak houdt en stap voor stap groeit in het vak.

• Een salaris tussen € 3.050,- en € 3.850 bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, volledig vergoed op basis van het openbaar vervoer;
• Jaarlijkse salarisverhoging bij goed functioneren;
• Een sportschoolabonnement of een sportbudget naar keuze;
• Een duidelijk ontwikkelplan met doorgroei naar Notarieel Medewerker;
• Een solide pensioenregeling.

• Verwerken van notariële aktes en bijhouden van dossiers in de juridische administratie;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van processtukken en aktes voor de praktijkgroepen familierecht, ondernemingsrecht en vastgoed;
• Behandelen van inkomende vragen van cliënten en doorverwijzen naar de juiste notarieel jurist of kandidaat-notaris;
• Controleren van juridische documentatie op volledigheid en juistheid;
• Bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten in de dossiervoortgang.

• Een afgeronde opleiding opmbo- of hbo-niveau, bij voorkeur richting juridische dienstverlening of notariaat;
• Eerste werkervaring in een administratieve of juridische functie, of aantoonbare affiniteit met het notariaat;
• Nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor juridische advisering en correcte dossiervorming;
• Communicatief sterk en klantgericht, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels is een vereiste.

Het kantoor in Utrecht is onderdeel van een full-service notariskantoor met vestigingen in meerdere steden. De Utrechtse vestiging bedient zowel particuliere cliënten als ondernemers, verdeeld over drie praktijkgroepen: personen- en familierecht, ondernemingsrecht en vastgoed. Het team bestaat uit circa 40 professionals, waaronder notarissen, kandidaat-notarissen en notarieel juristen. Als Notarieel Administratief Medewerker in Utrecht werk je nauw samen met de juristen en notarissen op de werkvloer en schakel je dagelijks met cliënten die langs komen voor het ondertekenen van aktes of het bespreken van hun dossier. Er is ruimte om je te ontwikkelen naar een inhoudelijk sterkere rol, met een concreet doorgroeipad richting Notarieel Medewerker. Jouw inbreng telt hier direct mee, vanaf dag één.

Zie jij jezelf werken als Notarieel Administratief Medewerker in Utrecht? Solliciteer direct! Mijn naam is Iris van en ik vertel je graag meer over deze functie en de organisatie.