Facilitair Teamcoordinator

Zorgprofessionals moeten kunnen vertrouwen op een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Bewoners moeten zich welkom voelen. Vrijwilligers moeten weten waar ze terechtkunnen. En collega’s moeten hun werk goed kunnen doen. Daar speel jij als facilitair teamcoördinator een belangrijke rol in.

Maar deze functie gaat verder dan alleen het coördineren van de dagelijkse operatie. We zoeken iemand die vooruitkijkt. Iemand die mensen weet te verbinden, processen slimmer maakt en kansen ziet om de facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen.

Bij Surplus krijg je de ruimte om mee te bouwen aan de facilitaire dienstverlening van morgen. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen én de mogelijkheid om écht invloed uit te oefenen op hoe we ons werk organiseren. Samen zorgen we ervoor dat onze locaties niet alleen vandaag goed functioneren, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Bij Surplus geloven we dat de beste ideeën ontstaan op de werkvloer. Daarom krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te dragen en deze ook daadwerkelijk uit te voeren.

• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk.
• Je hebt impact op meerdere locaties binnen jouw regio.
• Je werkt dichtbij de praktijk en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer.
• Je kunt actief bijdragen aan verbeteringen en vernieuwingen.
• Je werkt samen met collega’s die graag vooruitdenken en verbeteren.
• Je hebt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van onze facilitaire organisatie.
• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.

Als facilitair teamcoördinator ben jij de verbindende schakel tussen de facilitaire teams en facilitair manager Ad. Je weet wat er speelt op de locaties, bent zichtbaar aanwezig en hebt oog voor zowel de mensen als de processen.

Jij geeft leiding aan ongeveer 25 medewerkers binnen de facilitaire teams van receptie, logistiek en schoonmaak. Je zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen, dat de dienstverlening op orde is én dat teams zich blijven ontwikkelen.

Je werkt voornamelijk op de locaties Fendertshof in Fijnaart en De Zeven Schakels in Zevenbergen.

Jij:

• bent zichtbaar, benaderbaar en hebt oprechte aandacht voor collega’s;
• coacht, begeleidt en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden;
• voert voortgangs-, beoordelings- en sollicitatiegesprekken;
• maakt roosters, stemt werkzaamheden af en bewaakt de bezetting;
• stimuleert samenwerking binnen en tussen de verschillende teams;
• bewaakt de kwaliteit, veiligheid en gastvrijheid van de dienstverlening;
• onderhoudt contacten met externe leveranciers en samenwerkingspartners;
• signaleert kansen om processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter in te richten;
• beschrijft en actualiseert werkafspraken en procedures;
• neemt collega’s mee in veranderingen en verbeteringen;
• denkt actief mee over de ontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening.
• bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en ondersteunt collega’s waar nodig ook praktisch in de dagelijkse werkzaamheden.

Samen met Ad en twee andere facilitair teamcoördinatoren vorm je het hart van een vernieuwde regionale facilitaire organisatie. Jullie bouwen samen aan een afdeling die klaar is voor de toekomst.

“Eigenlijk run je in deze functie je eigen facilitaire organisatie binnen jouw locaties. Je krijgt veel vrijheid, maar staat er nooit alleen voor. Samen bouwen we aan een vernieuwde en toekomstbestendige facilitaire dienstverlening. Dat maakt deze functie juist zo interessant.” - Facilitair manager Ad

Fendertshof | Fijnaart

Fendertshof is een gezellig en kleinschalig woonzorgcentrum midden in het hart van Fijnaart. Het is veel meer dan een woonzorglocatie. Het is een ontmoetingsplek voor inwoners uit het dorp. Van een kop koffie in de brasserie tot activiteiten, bijeenkomsten en een potje biljart: hier komen bewoners, vrijwilligers, bezoekers en buurtbewoners samen.

De sfeer is persoonlijk, betrokken en gemoedelijk. Mensen kennen elkaar en weten elkaar makkelijk te vinden.

De Zeven Schakels | Zevenbergen

De Zeven Schakels is een levendige locatie waar wonen, ontmoeten, zorg en welzijn samenkomen. Dagelijks zijn er bewoners, bezoekers, vrijwilligers en collega’s aanwezig. Dat zorgt voor een dynamische omgeving waar altijd iets gebeurt.

De lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën. Juist die combinatie van dynamiek, samenwerking en gastvrijheid maakt deze locatie bijzonder.

Jij krijgt energie van organiseren, verbeteren, vernieuwen én verbinden. Je staat graag tussen de mensen en vindt het belangrijk te weten wat collega’s nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Je bent toegankelijk, maakt gemakkelijk contact en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Tegelijkertijd durf je beslissingen te nemen, kansen te signaleren en verbeteringen door te voeren.

Daarnaast:

• beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau;
• heb je ervaring binnen de facilitaire dienstverlening;
• heb je ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van medewerkers;
• weet je collega’s te motiveren en in beweging te krijgen;
• communiceer je duidelijk, respectvol en verbindend;
• sta je stevig in je schoenen;
• neem je initiatief en pak je eigenaarschap;
• zie je kansen om processen te verbeteren;
• krijg je energie van samenwerken én vernieuwen;
• ben je zichtbaar aanwezig op de werkvloer;
• beschik je over een rijbewijs en eigen vervoer.

Bij Surplus krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te denken en daadwerkelijk verschil te maken.

Je kunt rekenen op:

• een salaris tussen € 2.981,98 en € 3.864,43 bruto per maand op basis van 36 uur (op basis van FWG 40 CAO VVT);
• een dienstverband van 24 uur per week;
• 6,5 weken vakantie per jaar;
• vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een goede pensioenregeling via PFZW;
• een laptop en iPhone van Surplus;
• reiskostenvergoeding;
• flexibele werktijden die we samen afstemmen;
• ruimte om incidenteel thuis werkzaamheden voor te bereiden of af te ronden;
• een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.

Wil jij bouwen aan sterke facilitaire teams, processen verbeteren én bijdragen aan een gastvrije omgeving voor bewoners, bezoekers en collega’s?

Dan maken wij graag kennis met je.

Wil je eerst even sparren over de functie? Neem gerust contact op met facilitair manager Ad Verhagen via of stuur een e-mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Na je sollicitatie ontvang je zo snel mogelijk een reactie. De procedure bestaat uit één of meerdere gesprekken. Afhankelijk van de voortgang kan een kennismaking op locatie onderdeel zijn van de selectie.

De eerste gesprekken vinden plaats in de tweede week van oktober.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne en externe kandidaten doorlopen dezelfde procedure. Uiteindelijk kiezen we de kandidaat die het beste aansluit bij de functie en de ambities van onze facilitaire organisatie.

Het opvragen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.