Assistant | 32-36-40 uur | Amsterdam
ZIJ
Assistant | 32-36-40 uur | Amsterdam
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Informatie verzamelen voor complete dossiers
- Processtukken verwerken en lay-out verzorgen
- Declaraties volledig in orde maken
- Cliënten met dringende vragen woordstaan
- Mailbox beheren en e-mails afhandelen
Wat verwachten wij?
- Zelfstandig, flexibel, teamplayer
Volledige vacaturetekst
Het team een stap voor zijn en alles tot in de puntjes voorbereiden is voor jou als Assistant de standaard. Bij dit vastgoedkantoor op de Zuidas krijg je de vrijheid om je eigen dag in te delen terwijl je dossiers compleet maakt en mailboxen beheert. Je geniet dagelijks van een verzorgde lunch aan de gezamenlijke tafel en profiteert van een mooie bonusregeling. Ontdek hoe jouw proactiviteit hier echt het verschil maakt!
Het team net een stapje voor zijn, meedenken in het hele proces en alles voorbereiden. Voor jou als Assistant is dat niet meer dan normaal. Jij bent echt iemand die ontzorgt. Je hebt een zelfstandige rol, dit houdt in dat je jouw dag zelf mag indelen. Uiteraard rekening houdend met het werk, eventuele deadlines en adhoc werkzaamheden die er toch elke dag weer tussendoor komen. Daarin beweeg jij gemakkelijk mee en weet het strak in de gaten te houden. Tevens verlies je jouw eigen to-dolijst niet uit het oog.
Een dag als Assistant op dit kantoor kan uit een verscheidenheid aan werkzaamheden bestaan. Hierbij kun je denken aan: informatie verzamelen om een dossier compleet te maken, gegevens verwerken in het processtuk en deze in de juiste lay-out zetten, een declaratie in orde maken, een cliënt met een dringende vraag te woord staan, de mailbox bijhouden en waar mogelijk zelf mails afhandelen. Als Assistant word je meegenomen in het proces. Dit maakt het werk ook extra leuk. Je kunt hier veel werk zelfstandig al oppakken, zonder te wachten op een opdracht die wordt gegeven. Het wordt alleen maar heel erg gewaardeerd als je zegt ‘dat heb ik al gedaan’. Dat is de leuke aanvulling die jij kan geven.
Het teamJe komt terecht in een team met drie andere Assistants. Allemaal staan ze voor een goed teamgevoel. Er is een goede, nauwe samenwerking waar niemand op zelfstandigheid hoeft in te leveren. Ze kijken er naar uit om een nieuwe collega te verwelkomen om hun team te versterken.
Wij hebben meerdere soortgelijke, maar ook andere vacatures. Het totale overzicht vind je op onze website: .
Bedrijf & cultuurDe expertise van dit advocatenkantoor is vastgoedrecht. In een prachtig kantoor op de Zuidas houden zij zich elke dag bezig met mooie zaken. Op dit kantoor werk je in een frisse jonge energieke omgeving. In totaal werken er ongeveer 40 medewerkers.
Binnen dit kantoor werken ze niet voor elkaar, maar met elkaar. Je krijgt hier de kans om het beste uit jezelf te halen. Door de grootte van het kantoor, is de betrokkenheid er nog meer. Heb je een goed idee? Spreek je uit, ze horen het graag! Elke dag lunchen ze aan een grote tafel waar advocaten, Assistants en partners zich mengen met elkaar. Dit is ook zo met een borrel en uitje. Het is één team.
Assistant; waarom past deze functie bij jou?Je kunt hier als Assistant echt het verschil maken. Juist door de betrokkenheid die je hebt. Je kunt lekker zelfstandig aan de slag, omdat je weet welke zaken er spelen. Je hoeft hier niet te wachten tot je een opdracht krijgt, maar weet zelf wat er moet gebeuren. Hierdoor heb je een belangrijke rol. Als je proactief bent en dingen snel door hebt, heb je hier een heel leuke baan!
Deze functie kan zowel in 40 uur als 32 of 36 uur vervuld worden, parttime dag in overleg. Het is mogelijk om 4×9 uur te werken.
Quote Assistant:
“Er werken hier allemaal super professionele mensen. Je zou dan misschien denken dat het heel stijf is, maar dat is het zeker niet. Er heerst een heel fijne en gezellige sfeer. Iedereen gaat heel informeel met elkaar om. Het maakt niet uit aan wie ik het vraag, iedereen wil helpen. Ik heb altijd bij een heel grote corporate gewerkt, maar juist dat dit een wat kleiner en heel toegankelijk kantoor is, voelt heel goed. Het is ontzettend fijn om hier te werken en echt mezelf te kunnen zijn!”.
Wat zij jou bieden als Legal Assistant (salaris + overige voorwaarden)
Het salaris ligt tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Hier kijken ze naar jouw ervaring. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Je ontvangt een jaarcontract bij dit kantoor met uitzicht op een vast contract.
Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 25 vakantiedagen
- Vakantiegeld (8%)
- Bonusregeling (oplopend tot een ruim maandsalaris)
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding (NS business card)
- Fietsplan
- Lunch verzorgd en vergoed
- Telefoonvergoeding en laptop
- Verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJBij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace