Medewerker personeelsadministratie
Samenvijf
Medewerker personeelsadministratie
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Personeelsmutaties verwerken in BCS systemen
- Personeelsdossiers beheren en actualiseren
- Ondersteunen bij arbo en verzuimadministratie
- Beantwoorden van vragen en correspondentie
- Opschonen van archieven en dossiers
Wat verwachten wij?
- MBO diploma Bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding
- Mbo 4 opleiding in administratieve richting
- 2 jaar ervaring met personeelsadministratie bij overheid
- Ervaring met E-HRM, BCS of Motion
Volledige vacaturetekst
Als Medewerker Personeelsadministratie vorm je de spil in een compact HR-cluster waar nauwkeurigheid en digitalisering centraal staan. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan een grote digitale transitie en de implementatie van nieuwe E-HRM-systemen. Naast het beheren van personeelsdossiers organiseer je inspirerende introductiedagen voor nieuwe collega's. Ontdek hoe jij met jouw administratieve expertise direct impact maakt op de professionalisering van deze groeiende organisatie. Zet vandaag nog de volgende stap in je HR-carrière!
Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor nauwkeurige personeelsgegevens, verzuimregistratie en ondersteuning bij digitalisering van HR-processen. Je ondersteunt collega’s bij administratieve vragen, draagt bij aan procesverbetering en onboarding, en helpt bij de implementatie van E-HRM-systemen en compliant dossiervorming binnen de organisatie.
Als Medewerker Personeelsadministratie verwerk je mutaties in systemen zoals BCS en zorg je voor compleet en toegankelijk beheer van personeelsdossiers. Je ondersteunt de administratie rondom arbo en verzuim en werkt daarbij volgens geldende Arbowet- en privacyregels. Daarnaast stel je correspondentie op en beantwoord je vragen van collega’s, terwijl je nauwkeurig werkt en relevante procesafspraken opvolgt.
Je werkt in een compact cluster en levert actief input voor bestuurlijke integratie en de digitale transitie van HR-voorzieningen. Als Medewerker Personeelsadministratie neem je deel aan projecten rond onboarding en de aanbesteding van het nieuwe E-HRM; je helpt introductiedagen organiseren en ondersteunt bij het opschonen van archieven. Je levert tevens gegevens voor managementrapportages en adviseert bij verbetering van KPI’s en werkprocessen.
Jouw werkzaamheden- Je verwerkt mutaties in BCS en andere E-HRM-systemen.
- Je beheert en actualiseert personeelsdossiers.
- Je ondersteunt bij arbo- en verzuimadministratie.
- Je beantwoordt vragen van collega’s en verzorgt correspondentie.
- Je werkt mee aan opschonen van archieven en dossiers.
- Je draagt bij aan digitalisering en implementatie van E-HRM.
- Je ondersteunt onboarding en organiseert introductiedagen.
- Je levert data voor managementrapportages en KPI-monitoring.
- Je werkt samen aan bestuurlijke integratie en procesverbetering.
Gevraagd
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in personeelsadministratie bij een gemeente of overheid.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Gisteren Solliciteren
