Secretaresse College van Bestuur

Over de functie
Als secretaresse van het College van Bestuur ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het bestuur op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, verwerkt correspondentie en bewaakt gemaakte afspraken en deadlines. Ook onderhoud je contact met collega’s binnen de organisatie en met externe partijen. Omdat er weinig ruimte is voor een uitgebreide inwerkperiode, zoeken we iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare rol en snel zelfstandig kan werken.

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 24 tot 32 uur per week;
• een salaris tot maximaal €3.640 bruto per maand op basis van fulltime;
• een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
• werken binnen een professionele onderwijsorganisatie in Goes;
• een afwisselende rol waarin je direct betrokken bent bij het College van Bestuur;
• begeleiding vanuit Maandag® gedurende jouw opdracht.

Wat je gaat doen

• Beheren en bewaken van de agenda van het College van Bestuur;
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• verzamelen en compleet maken van vergaderstukken;
• notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen;
• bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
• beheren en structureren van digitale dossiers en archieven;
• opstellen en voorbereiden van correspondentie;

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die snel overzicht creëert, zorgvuldig werkt en stevig in de ondersteuning staat. Je hebt ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie en kunt vanaf de start zelfstandig je werkzaamheden oppakken.

Verder beschik je over:

• ervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse;
• ervaring met complex agendabeheer en het plannen en bewaken van afspraken;
• sterke notuleervaardigheden en ervaring met het uitwerken van verslagen;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• voldoende ervaring en zelfstandigheid om zonder uitgebreide inwerkperiode direct in de functie te kunnen starten.

Je gaat aan de slag bij een brede onderwijsorganisatie in Goes die verschillende vormen van voortgezet onderwijs aanbiedt. Binnen de organisatie werken meerdere scholen en ondersteunende diensten samen.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse College van Bestuur die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.