Subsidie coordinator

Als Subsidiecoördinator ontwikkel en borg je het gemeentebrede subsidiebeleid en neem je regie op de professionalisering van het subsidieproces. Je zorgt voor uniforme werkinstructies, heldere kwaliteitsafspraken en betrouwbare stuurinformatie. Daarnaast verbind je beleid, financiën en juridische kaders zodat de organisatie rechtmatig en efficiënt met subsidies omgaat en bestuur en management beter kunnen sturen.

In deze rol voer je de regie op de implementatie van de Algemene Subsidieverordening (ASV) en werk je aan het verder professionaliseren van het subsidieproces. Je ontwikkelt, beschrijft en bestuurt uniforme processen en formats, en zorgt dat werkinstructies en kwaliteitsnormen organisatiebreed worden ingevoerd. Als Subsidiecoördinator monitor je managementinformatie over uitgaande subsidies, voer je analyses en rechtmatigheidstoetsen uit en signaleer je risico’s en afwijkingen. Op basis daarvan stel je verbetermaatregelen op en begeleid je de uitvoering van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.

Je positioneert jezelf als proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces zonder inhoudelijke verantwoordelijkheid voor individuele aanvragen; vakafdelingen blijven verantwoordelijk voor inhoudelijke beoordeling en relatiebeheer met ontvangers. Je werkt nauw samen met financiële afdelingen, juridische experts, informatiebeheer en concerncontrol om governance en interne beheersing te versterken. Daarbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving, zoals de Awb (titel 4.2 Subsidies), en met raakvlakken naar inkoop, opdrachtverlening en staatssteun. Je begeleidt organisatiebrede verandertrajecten en digitaliseringsslagen, en adviseert management en bestuur over termijnen, rechtmatigheid en kwaliteitsverbetering.

• Je voert regie op de implementatie van de ASV en bijbehorende processen.
• Je ontwikkelt uniforme werkinstructies en kwaliteitsnormen.
• Je monitort en analyseert managementinformatie over subsidies.
• Je voert rechtmatigheidstoetsen en kwaliteitsmetingen uit.
• Je signaleert risico's en initieert verbetermaatregelen.
• Je borgt processen in afstemming met financiën en juridisch.
• Je vertaalt bevindingen uit IVG/VIC en accountantscontrole naar actie.
• Je begeleidt de organisatie bij digitalisering en procesoptimalisatie.

Gevraagd

• Je accepteert het vaste tarief tot 31.12.2026 en max jaarlijkse verhoging 2,5%.
• Je hebt een hbo-bachelor in bestuurskunde of rechten.
• Je beheerst subsidierecht en uitgaande subsidies met minimaal 3 jaar ervaring.
• Je werkte minimaal 5 jaar binnen gemeente, overheids- of publieke organisatie.
• Je stelt subsidieverordeningen en -regelingen op en voert ze uit.
• Je adviseert management, directie en bestuur.
• Je begeleidt organisatiebrede verandertrajecten.