Crew & Husbandry Agent - Schiedam

Vacature: Crew & Husbandry Agent

32 - 40 uur | Regio Schiedam

Over de organisatie

Voor een groeiende organisatie binnen de internationale maritieme dienstverlening zijn wij op zoek naar een Crew & Husbandry Agent. De organisatie ondersteunt rederijen en internationale scheepsbemanningen bij alles wat komt kijken bij bemanningswisselingen en scheepsbezoeken. Vanuit Schiedam worden dagelijks crew changes en husbandry services verzorgd voor zeeschepen in Nederlandse, Belgische en Duitse havens.

Van vervoer en hotelovernachtingen tot documenten, immigratie, medische afspraken, levering van reserveonderdelen en goederen, stores&provisions, drinkwater, afvalverwerkingen andere praktische zaken rondom de bemanning of het schip: het team zorgt ervoor dat alles goed en op tijd geregeld wordt.

Je komt terecht in een internationale organisatie met het karakter van een familiebedrijf. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en omdat de maritieme dienstverlening 24/7 doorgaat, is geen dag hetzelfde.

Wat ga je doen?

Als Crew & Husbandry Agent zorg jij ervoor dat alles rondom een scheepsbezoek en de bemanning goed wordt georganiseerd. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, schepen en verschillende partijen in en rondom de haven. Je ontvangt aanvragen van klanten, zet de benodigde dienstverlening uit en bewaakt vervolgens het volledige proces. Daarbij schakel je voortdurend tussen verschillende partijen en zorg je ervoor dat afspraken op tijd worden uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördineren van verschillende werkzaamheden rondom scheepsbezoeken en crew changes;
Contact onderhouden met rederijen, kapiteins, bemanningsleden en andere internationale klanten;
Organiseren van vervoer, hotels, levering van reserveonderdelen en goederen, stores & provisions, drinkwater, afvalverwerking en andere praktische zaken voor bemanningsleden;
Regelen en controleren van benodigde documenten / goederen;
Afstemmen met leveranciers, chauffeurs, terminals en andere partijen in de haven;
Ondersteunen bij zaken rondom immigratie, medische afspraken en andere crew-gerelateerde verzoeken;
Bewaken van planningen, afspraken en deadlines;
Snel schakelen bij wijzigingen of onverwachte situaties;
Administratief verwerken en controleren van opdrachten;
Klanten gedurende het gehele proces op de hoogte houden van de voortgang.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken wij iemand die gemakkelijk schakelt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische internationale omgeving.

Daarnaast:

Beschik je over mbo- of hbo werk- en denkniveau;
Heb je bij voorkeur ervaring binnen scheepvaart, logistiek, transport of maritieme dienstverlening;
Kun je goed organiseren en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd overzien;
Ben je klantgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht;
Kun je zelfstandig werken en durf je beslissingen te nemen;
Ben je stressbestendig en weet je ook bij onverwachte situaties het overzicht te bewaren;
Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
Ben je flexibel ingesteld vanwege het internationale en operationele karakter van de organisatie.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht binnen een groeiende internationale organisatie waarin je dagelijks te maken krijgt met schepen, bemanningen en verschillende partijen binnen de maritieme sector.

Je kunt rekenen op:

Een salaris tussen €2.800 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
Een goede pensioenregeling;
Vakantiegeld;
Reiskostenvergoeding;
Een afwisselende functie binnen de internationale maritieme dienstverlening;
Een informele werksfeer met korte lijnen;
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.

Reageren

Ben jij iemand die makkelijk schakelt, graag dingen regelt en het leuk vindt om dagelijks contact te hebben met internationale klanten en schepen?

Neem dan contact op met Robbert de Blok via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar .