Administratief Medewerker Orderverwerking

Als Administratief Medewerker Orderverwerking zorg je ervoor dat het inkoopproces dagelijks goed blijft verlopen. Je verwerkt aanvragen, bewaakt bestellingen en zorgt dat afspraken correct worden vastgelegd in het systeem. Dankzij jouw werk beschikken collega's op tijd over de juiste informatie en kunnen leveranciers en interne afdelingen op elkaar rekenen.

Je komt terecht in een organisatie waar processen duidelijk zijn ingericht en waar veel collega's al jarenlang met plezier werken. Een functie voor iemand die graag overzicht houdt en voldoening haalt uit werk dat simpelweg goed geregeld is.

Wat zij jou bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 36 tot 40 uur per week;
• 37 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, inclusief 12 ADV-dagen;
• De mogelijkheid om na een vaste aanstelling één dag per week thuis te werken;
• Een betrokken team waar collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat ga jij doen
Als Administratief Medewerker Orderverwerking ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de inkoopafdeling. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert de voortgang van bestellingen en zoekt uit waar knelpunten ontstaan wanneer een levering, order of factuur niet aansluit.

Je werkt voor zowel de handels- als productieactiviteiten van het bedrijf. Daarbij heb je dagelijks contact met leveranciers en verschillende interne afdelingen, waaronder het magazijn, de technische dienst en customer service. Samen met een collega vorm je de inkoopafdeling en rapporteer je aan de Manager Purchase & Inventory.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkoopaanvragen en opstellen van inkooporders;
• Controleren van orderbevestigingen en levertijden;
• Opvolgen van openstaande bestellingen;
• Administratief verwerken van inkoop- en projectorders;
• Onderzoeken en oplossen van afwijkingen in orders en facturen;
• Beantwoorden van vragen van collega's en leveranciers;
• Ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Inkoop.

Hier ga jij aan de slag
De organisatie is actief binnen de bouw- en isolatiesector en levert haar producten aan klanten in binnen- en buitenland.
Wat medewerkers vaak waarderen, is de rust en duidelijkheid binnen de organisatie. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is en afspraken zijn helder. Veel medewerkers werken hier al jarenlang. Dit zorgt voor continuïteit, kennisbehoud en een prettige werksfeer.

Als Administratief Medewerker Orderverwerking krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en je functie echt eigen te maken. Daardoor past deze rol goed bij iemand die zoekt naar een stabiele werkomgeving en zich voor langere tijd wil verbinden aan een organisatie.

Waar jij goed in bent
Voor deze functie is ervaring binnen inkoop niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je goed past binnen de organisatie. De ‘culturele fit’ staat voorop. Daarnaast ben je iemand die nauwkeurig werkt en snel je weg vindt in systemen. Ook zoek je graag uit hoe iets precies zit wanneer informatie ontbreekt of afwijkt.

Als Administratief Medewerker Orderverwerking voel je je prettig in een administratieve rol waarin zorgvuldigheid belangrijk is. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk met collega's en vindt het prettig om in een omgeving te werken waar processen helder zijn ingericht.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie;
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office. Ervaring met JD Edwards is een mooi meegenomen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Ben jij de Administratief Medewerker Orderverwerking die graag werkt in een stabiele omgeving waar kwaliteit en zorgvuldigheid belangrijk zijn? Dan komen wij graag met jou in contact.